Helsesekretær eller sekretær

Karasjok, Troms og Finnmark
Fast
Fulltid

7 dager siden

Om stillingenVi har ledig 70% fast stilling for helsesekretær eller sekretær med tiltredelse snarest.Vi søker deg som som er engasjert, motivert og som kan tenke deg å jobbe som sekretær ved enhet merkantil tjeneste!Merkantil enhet er organisatorisk underlagt Spesialistlegesenteret og tilbyr merkantil tjeneste til alle enheter ved Sámi klinihkka, somatikk og psykiatri. Enheten holder til på 2 lokalisasjoner i Karasjok. Ved behov rullerer de ansatte mellom disse lokalisasjonene. Stillingen er dagtid 37,5 t/uke.Spesialistlegesenteret har somatiske spesialisthelsetjenester og merkantile tjenester. Senteret tar imot pasienter fra hele Finnmark, men gir spesielt et tilbud til pasienter med samisk bakgrunn og har samisktalende personell. I den faste staben inngår leger, sykepleiere, audiograf og sekretærer.Sámi klinihkka er en del av Finnmarkssykehuset HF. Vår klinikk har en visjon om å yte spesialisthelsetjenester av høy kvalitet. Vi har et særskilt ansvar for å tilby og utvikle likeverdige spesialisthelsetjenester til hele befolkningen og spesielt til den samiske befolkningen. Vi jobber på tvers av fag-, kommune-, fylkes- og landegrenser.Her kan du få et innblikk i vårt gode arbeidsmiljø:👉Facebook👉Instagram👉Nettsider:Ved spørsmål om stillingen ta kontakt med Janne Holmestrand per e-post: janne.oddbjorg.holmestrand@finnmarkssykehuset.no eller telefon: 78969806.Kom og bli en del av oss, vi gleder oss til å bli kjent med deg!Tiltredelse snarest.NøkkelinformasjonSøknadsfrist:18.09.2025Arbeidsgiver:Finnmarkssykehuset HFSted:KarasjokStillingstittel:Sekretær/HelsesekretærStillinger:1Heltid / Deltid:DeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:70Webcruiter-ID:5005283628Sosial deling :Arbeidsoppgaver

Enheten har ansvaret for mottak av pasienter i resepsjonen, besvare innkomne telefonsamtaler og generelle merkantile oppgaver
Innkalling av pasienter
Sikre et helhetlig pasientforløp
Besvare henvendelser fra pasienter, klinikere og andre samarbeidspartnere
Sørge for godt samarbeid i merkantil enhet, i klinikken og inn mot kommunehelsetjenesten for å sikre best mulig pasientforløp
Oppfølgning av kvalitetsindikatorer
Journalarbeid/rapporter
Oppfølgning av ventetider
Hindre fristbrudd
Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan derfor ikke utelukkes

Kvalifikasjoner

Autorisert helsesekretær eller i et utdanningsløp for helsesekretær
Alternativt søkes merkantil med realkompetanse og/ eller annen helsefaglig utdanning
Erfaring fra sekretærjobb i helsevesenet kan kompensere for manglende utdanning
Gode data- og DIPS Arena kunnskaper
Du må beherske norsk skriftlig og muntlig. Det er ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur
Ved lik kompetanse vil søker med samisk språk- og kulturkompetanse bli foretrukket

Personlige egenskaper

Du er arbeidsom og tilpasningsdyktig i et hektisk arbeidsmiljø og har evne til å jobbe under press
Du er selvstendig og jobber godt på egenhånd, men samarbeider godt med kollegaer i merkantil enhet og andre naturlige samarbeidspartnere
Du ser merkantil enhet som en helhet og en støtte til den kliniske driften i Sámi klinihkka
Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Er ansvarsbevisst, engasjert og har interesse for fagfeltet
Er endringsvillig
Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Dagtid-stilling
Spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift
Medlemskap i landets kanskje beste pensjonsordning
Som arbeidstaker og innbygger i Finnmark får du økonomiske fordeler som nedskrivning av studielån, lavere skatt og billigere strøm

Viktig informasjon til deg som søker

Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (

) * Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk

Praktisk informasjon finner du på

siden * Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser

Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten

Adresse: Sámi Klinihkka - spesialistlegesenteret, Avjovargeaidnu 182, 9730 Karasjok, NorgeSámi klinihkka - Samisk nasjonalt kompetansesenter - psykisk helsevern (SANKS)
Stuorraluohkka 34
9730 Karasjok
NorgeKontaktinformasjonSire Márjá WigeliusEnhetslederE-post: sire.marja.wigelius@finnmarkssykehuset.noOm arbeidsgiverenFinnmarkssykehuset består av Kirkenes sykehus, Hammerfest sykehus, Klinikk Alta og Sámi Klinihkka, som alle har tilbud innenfor somatikk og psykisk helsevern og rus. I tillegg sørger Klinikk Prehospitale tjenester som er representert i nesten alle kommunene i fylket for AMK, bil-, båt- og luftambulansetjenesten i Finnmark.Sammen har klinikkene ansvar for spesialisthelsetjenesten i fylket og skal ivareta helsa til 76 000 finnmarkinger spredt utover et stort areal, inkludert et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Med et fokus på god kvalitativ pasientbehandling så jobber vi for å være nær pasienten. Det innebærer at mange av oss reiser for å behandle pasientene der de bor.Pasientens behov er utgangspunkt for all behandling, og kjernen i all pleie. Vårt møte med pasienter, pårørende, kolleger og eksterne samarbeidspartnere skal preges av: Kvalitet - Trygghet - Respekt - LagspillFinnmarkssykehuset ser verdien i et godt arbeidsmiljø og ønsker å være en arbeidsgiver som:✔Gjenspeiler mangfoldet i samfunnet✔Utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningenVi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. Har du nedsatt funksjonsevne, opphold i CV-en, innvandrerbakgrunn og ellers ulik alder og livserfaring er du 🧡lig velkommen til å søke stilling hos oss.Vi søker de tøffe og fleksible fagfolkene. Her er små avdelinger som betyr at du får mer ansvar og mer varierte arbeidsoppgaver. Her betyr du mer!.

Finnmarkssykehuset

Søk stillingen