Vil du jobbe med lederstøtte og koordinering i sykehjem
- Sarpsborg, Viken
- Fast
- Fulltid
Virksomheten vår med heldøgnstjenester består av Haugvoll sykehjem, Borgen sykehjem og Haugvoll bofellesskap.Du vil være en nøkkelperson i virksomheten, drive lederstøtte og utviklingsarbeid sammen med andre faggrupper. Arbeidstid vil være 37,5 t/u.NøkkelinformasjonSøknadsfrist:07.09.2025Arbeidsgiver:Sarpsborg kommuneSted:KlavestadhaugenStillingstittel:SpesialkonsulentStillinger:1Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:100Webcruiter-ID:5002406715Sosial deling :Arbeidsoppgaver
- Kontrollerfunksjon i GAT
- Bistå i budsjetteringsarbeid
- I samarbeid med virksomhetens ledergruppe, ha ansvar for utarbeidelse og oppfølging av internkontroll og HMS.
- Bistå ved rekruttering/ansettelser og turnusarbeid
- Oppfølging av virksomhetens økonomi, budsjett og rapportering i samarbeid med virksomhetsleder.
- Lederstøtte i administrativt arbeid og personalforvaltning, bl.a. personalmeldinger, variabel lønn og lønnskontroll, post, rekvisita og møteorganisering
- Referent i noen av virksomhetens møter
- Veiledning av ansatte i Sarpsborg kommune sine datasystemer
- Øvrige administrative oppgaver etter avtale med virksomhetsleder og behov i virksomheten
- Stillingen krever utdanning på bachelornivå innen fagfeltet
- Det er også ønskelig med erfaring fra arbeidstidsplanlegging og personalarbeid
- Gode digitale ferdigheter, og gjerne erfaring med Visma Enterprise, Public 360, Webcruiter, Gat, Gerica og Framsikt
- Gode muntlig og skriftlig framstillingsevne
- Kjenne til offentlig forvaltning
- Har en analytisk, strukturert og systemisk tilnærming til arbeidsoppgaver, med blikk for detaljer
- Evner å jobbe selvstendig, har høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
- Evner å skape gode samarbeidsrelasjoner og er service- og løsningsorientert
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
- Gratis parkering
- Kantine
- Godt tverrfaglig arbeidsmiljø
- Lønn etter gjeldende lover og regler