Yte lederstøtte til klinikkdirektør og hennes ledergruppe
Lederstøtte og arbeidsplanlegging for leger
Sekretariat for ledergruppen og utvalg på klinikknivå
Saksbehandling og saksforberedelser til blant annet ledermøter og arbeidsmiljøutvalg
Koordinering av møter, seminarer og sosiale arrangementer
Ivareta AMU sekretariatsfunksjon, forbedre, koordinere, bistå gjennomføring og oppfølging av AMU
Administrativ ressurs/prosjektstøtte i utviklings- og forbedringsprosjekter
Avlaste lederne i klinikken med bestillinger utstyr og kontorrekvisita
Tett samarbeid med de andre ansatte i stab med tilhørende stedfortrederfunksjoner
Bruk av diverse datasystemer som Gat, Public360 og Personalportalen
Andre oppgaver kan tilkomme
Kvalifikasjoner
Helsefaglig administrativ erfaring, gjerne fra sykehus
Erfaring med saksbehandleroppgaver
Erfaring med lederstøtteoppgaver, gjerne fra sykehus eller andre helsetjenester
God digital kompetanse, erfaring fra Public 360 og GAT er en fordel
Personlige egenskaper
Du er profesjonell, effektiv og evner å arbeide selvstendig
Du har god kommunikasjonsevne og samarbeider godt både internt i egen gruppe men også med andre faggrupper
Du bidrar til en god administrativ drift i klinikken, og deltar aktivt i forbedringsarbeid
Du har sterk koordinerings- og gjennomføringevne
Du er fleksibel, positiv og utadvendt
Du er systematisk og resultatorientert
Du er god til å formulere deg både skriftlig og muntlig
Du må ha utpreget grad av serviceinnstilling og evne til å arbeide selvstendig samt være ansvarsbevisst og nøyaktig
Gode norskkunnskaper er nødvendig.
Personlig egenskaper og egnethet vektlegges
Vi tilbyrSom ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement - både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her:Adresse: Sykehusveien 25, 1474 Nordbyhagen, NorgeKontaktinformasjonHildegunn Erichsen FaraasAss.direktørOm arbeidsgiverenAkershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for ca. 618 000 innbyggere, og vi har flere lokasjoner noe som gjør at man kan jobbe på tvers i foretaket. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.«Menneskelig nær - faglig sterk» er vår visjonKvinneklinikken har ca. 5000 fødsler årlig og gir et fullverdig føde- og barseltilbud. Avdeling for gynekologi er ledende innen dagkirurgi og har stor poliklinisk virksomhet både ved Nordbyhagen og Ski sykehus. Et trygt og godt faglig tilbud og effektiv pasientbehandling står i sentrum.Avdeling for forskning har stor aktivitet og leverer årlig flere vitenskapelige publikasjoner og doktorgradsarbeid. Kvinneklinikken jobber for å være ledende innen kvinnehelse og et naturlig førstevalg.Divisjonen har drift på Nordbyhagen, Ski, Kongsvinger og Gardermoen.
