Konsulent

Oslo kommune Se alle jobber

Oslo
kr 501.050-617.400 pr år
Midlertidlig
Fulltid

4 dager siden

Arbeidsoppgaver

Personaladministrasjon
Elevforvaltning
Merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som Vigilo, Websak, HR Unit 4
Saksbehandling på avtalte områder
Innkjøp og anskaffelser

Bistå administrasjonen med skolens administrative oppgaver

Oppfølging av HMS og bygg i samarbeid med vaktmester og skolens ledelse
Resepsjonsarbeid
Vikar ved fravær av skolens vikarinnkaller og være behjelpelig med utdeling av relevant utstyr til vikarer

Være stedfortreder for kontorleder ved fravær

Kvalifikasjoner

Du har høyere utdanning, minimum bachelor innenfor fagfeltet. Fagbrev innenfor fagfeltet og lang relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
Du har erfaring fra liknende stilling og arbeidsoppgaver, og svært gjerne fra skole
Du har svært gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper

Du er ikke redd for å prøve ut nye ulike digitale verktøy som kreves i jobben
Du er en som har god faglig kompetanse, og som deler din kunnskap med andre
Du har gode kunnskaper i bruk av IKT-systemer som Office 365 og administrative systemer skolen bruker
Du har kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer med tanke på saksbehandlingen som skal gjøres

Personlige egenskaper

Du har en positiv innstilling og godt humør
Du er strukturert, punktlig, effektiv og målrettet
Du samarbeider med andre
Du er serviceorientert og imøtekommende
Du har en kompetanse som gjør at du mestrer arbeidsoppgavene godt
Du bruker kompetansen din aktivt i arbeidet
Du bidrar til at elevene har et trygt og godt skolemiljø ref. opplæringslova § 12-2
Du er en del av laget rundt eleven
Du bidrar til et godt skole- og hjem samarbeid
Du tar initiativ, ser muligheter og strekker ut en hånd der det trengs
Du er løsningsorientert, fleksibel, omgjengelig og tålmodig

Du tilpasser deg nye situasjoner basert på kjennskap til fagområdet
Du er selvgående innenfor ditt fagområde og utfører dine daglige oppgaver samvittighetsfullt og med begrenset oppfølging
Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt

Vi tilbyr

Stillingen lønnes i lønnstrinn 20-37 (kr 501 050 - 617 400), etter kompetanse og ansiennitet
Lyst og flott skolebygg
En jobb med mening, mestring, utvikling og profesjonelt handlingsrom
En unik mulighet til å sette ditt preg på en skole i vekst
En skole der åpenhet, inkludering, kultur for samarbeid og deling vil prege arbeidsmiljøet
Dyktige, rause og hyggelige kolleger
En profesjonell organisasjon
En skole der systematikk, orden og gode rutiner vektlegges
En jobb i en IA-bedrift

Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring

Adresse: Sandakerveien 112, 0484 Oslo, NorgeKontaktinformasjonIngunn Cecilie Sørdal GregersenRektorOm arbeidsgiverenUtdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.Les mer om Osloskolen på

Oslo kommune

Søk stillingen