Ledig stilling som dokumentasjonsforvalter / fagansvarlig for dokumentasjonsforvaltning

Nordland fylkeskommune Se alle jobber

Bergen, Vestland
Fast
Fulltid

20 dager siden

Ledig stilling som dokumentasjonsforvalter / fagansvarlig for dokumentasjonsforvaltningOm NLA HøgskolenNLA Høgskolen er en privat, akkreditert høgskole med studiesteder i Bergen, Oslo, Kristiansand, Trondheim og Stavanger. Høgskolen arbeider ut fra et kristent verdigrunnlag. Samlet har vi på våre campus omtrent 3000 studenter og 300 ansatte.NLA Høgskolen har forskning, utviklingsarbeid, undervisning, veiledning og formidling som sine viktigste oppgaver og vil legge til rette for et godt faglig, sosialt og kristent miljø for studenter og ansatte, med respekt for den enkeltes livssyn.Om stillingenNLA Høgskolen har ledig en 100 % fast stilling som dokumentasjonsforvalter og søker en strukturert og selvstendig person som vil ha en sentral rolle i å utvikle og forvalte høgskolens dokumentasjonsforvaltning. Stillingen passer for deg som ønsker å kombinere operativt arbeid med utviklingsoppgaver og opplæring av ansatte.
Stillingen er lokalisert til våre studiesteder i Bergen. Noe reisevirksomhet til Oslo/Bergen/Kristiansand må påregnes. Ønsket oppstart august.Dokumentasjonsforvaltning ligger i avdeling for forvaltning og campusdrift. Det er ett årsverk som både leder og utfører oppgaver knyttet til dokumentasjonsforvaltning og arkiv for høgskolen, søkere bør derfor være selvgående, besluttsom og trives i et lite fagmiljø.Stillingen kan tilpasses og innebære fagansvar avhengig av kandidatens erfaring og kompetanse.Aktuelle arbeidsoppgaver

Overordnet ansvar for arkiv- og saksbehandlingsrutiner og -systemer (gjelder fagansvarlig stilling)
Hovedansvar for opplæring, veiledning og brukerstøtte i Public 360 og arkivrutiner
Journalføre, kvalitetssikre og arkivere dokumenter i Public 360
Organisere og sikre eldre papirarkiv
Sikre gode rutiner og arbeidsprosesser i daglig arkivarbeid
Rådgivning til ledelse og fagmiljøer i dokumentasjonsforvaltning
Bidra til/lede utvikling og forvaltning av systemer og prosesser innen dokumentasjonsforvaltning inkludert samhandling med øvrige fagsystemer
Initiere og drive forbedrings- og digitaliseringsprosjekter innen dokumentasjonsforvaltning
Administrative oppgaver og serviceytelser knyttet til avdelingen

Ønskede kvalifikasjoner

Arkivfaglig- eller annen relevant utdanning på bachelornivå eller høyere. Erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for formell utdanning
Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren
Erfaring fra arbeid med arkiv og arkivfaglige spørsmål
God kjennskap til elektroniske systemer for arkiv- og saksbehandling, gjerne Public 360 og Microsoft Office 365
God kjennskap til relevant regelverk, herunder arkivloven, offentleglova og personvernregelverk
Erfaring fra deltakelse i oppgraderings- og utviklingsprosjekter
Erfaring med opplæring og brukerstøtte innen dokumentasjonsforvaltning
Generell god IT-kompetanse
Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

Serviceorientert og omgjengelig lagspiller
Selvgående og initiativrik, med evne til å prioritere og drive arbeid fremover uten tett oppfølging
Evne og interesse for å lære noe nytt
Fleksibel og løsningsorientert
Gode kommunikasjonsegenskaper
Arbeider strukturert, målrettet, og har evne til å tenke helhetlig

NLA Høgskolen tilbyr

Et godt arbeidsmiljø preget av utstrakt samarbeid, faglig åpenhet og varierte arbeidsoppgaver
Faglig spennende stilling med mulighet for utvikling
Medlemskap med gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (

) * Fleksibel arbeidstid

Mulighet for trening i arbeidstiden
Frivillig ordning med noe bruk av hjemmekontor
Lønn etter avtale

Søknad

Nordland fylkeskommune

Søk stillingen