Førstekonsulent/rådgiver

Nordland fylkeskommune Se alle jobber

  • Oslo
  • Fast
  • Fulltid
  • 24 dager siden
Førstekonsulent/rådgiverHar du nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, og har interesse for arkivarbeid og kontordrift?Om stillingenVi søker en engasjert og kvalitetsbevisst medarbeider som kan ta ansvar for oppgaver innen arkiv- og kontordrift i vår avdeling for fellestjenester.Hos oss vil du bli en viktig bidragsyter til god og stabil dokumentasjonsforvaltning for brukerne av våre arkivtjenester. I tillegg vil du ivareta utvalgte ansvarsområder innenfor forvaltning av fellesavtaler og NOKUTs arbeid som miljøfyrtårn.Du vil få varierte arbeidsoppgaver og stor påvirkning på egen rolle.Vi tror stillingen passer for deg som ønsker å bruke og utvikle din kompetanse i et hyggelig og kompetent fagmiljø samtidig som du ønsker bredde i din arbeidshverdag.Stillingen er en del av statens traineeprogram og er forbeholdt personer med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en.Stillingen er midlertidig og har en varighet på to år, med mulighet for fast ansettelse etter endt program. I utgangspunktet er stillingen 100 %, men kan tilpasses ved behov for tilrettelegging.ArbeidsoppgaverHovedoppgavene er
  • betjene postmottak med registrering og distribusjon av innkommende henvendelser
  • kvalitetssikring og journalføring av dokumenter
  • oppfølging av og bistand i innsynsbegjæringer, samt behandling av partsinnsyn for utenlandsk utdanning
  • forvalte og være kontaktperson for utvalgte rammeavtaler fra Statens innkjøpssenter
  • drive NOKUTs arbeid som miljøfyrtårn, inkludert tiltak, oppfølging og rapportering
  • bidra til utvikling og oppfølging av interne prosesser og rutinebeskrivelser
  • rådgivning, oppfølging og brukersupport innenfor stillingens ansvarsområde
Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen ved behovKvalifikasjonerFor å være kvalifisert for stillingen kreves det at du har
  • høyere utdanning på minimum bachelornivå
  • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en som innebærer at du enten1. har en funksjonsnedsettelse som krever tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Den nedsatte funksjonsevnen kan ikke være forbigående eller bagatellmessig, og må påvirke funksjonen i nevneverdig gradog/eller2. har vært utenfor arbeid, utdanning eller opplæring i minst to år de siste fem årene. Fraværet må ha vært ufrivillig.I tillegg vil det være en fordel om du har
  • kunnskap eller erfaring innen arkiv, administrasjon eller fra andre relevante oppgaver i stillingen
  • gode digitale ferdigheter og systemforståelse, gjerne med erfaring fra sak/arkiv-system
  • erfaring fra eller kjennskap til arbeid i offentlig forvaltning
Personlige egenskaperVi tilbyr
  • Interessante og utviklende arbeidsoppgaver, med mulighet til å påvirke viktige driftsoppgaver i fagmiljøet med din kompetanse
  • Et arbeidsmiljø med engasjerte, morsomme og hyggelige kolleger med kloke hoder og en interesse for NOKUTs samfunnsoppdrag
  • Moderne og nyoppussede lokaler rett ved Lysakers strandlinje med kort avstand til kollektivknutepunkt (10 min. med tog fra Oslo S) og gode sykkelstier
  • Gunstig pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse, som også tilbyr et av markedets billigste boliglån
  • Gode velferdsordninger som fleksibel arbeidstid, mulighet for hjemmekontor 1–2 dager i uken, trening i arbeidstiden, gymsal med garderobe, mobiltelefonordning, sykkelparkering innendørs og subsidiert kantine
Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner som førstekonsulent eller rådgiver i lønnstrinn 500.000–640.000 kr. For å bli vurdert som rådgiver må du ha minimum to års relevant arbeidserfaring.Traineeprogrammet i statenTraineeprogrammet er en del av statens satsing på å inkludere personer med nedsatt funksjonsevne og personer som har vært utenfor arbeid, utdanning eller opplæring over tid (hull i CV-en). Programmet skal samtidig bidra til å tilføre nye ressurser og øke mangfoldet i statlige virksomheter.Søkere til stillinger i traineeprogrammet må ha høyere utdanning. Som del av traineeprogrammet vil den som ansettes automatisk delta i et obligatorisk medarbeiderutviklingsprogram og vil bli tildelt en mentor. DFØ tilbyr kurs, nettverk og veiledning som skal bidra til læring og utvikling.Her kan du lese mer om traineeprogrammet i staten:Veien videreSend søknaden din elektronisk via "Søk stillingen" øverst på denne siden.Husk at du må bekrefte at du er i målgruppen ved å krysse av for nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en i jobbsøkerportalen.Søkere som ikke kan bekrefte at de er i målgruppen vil ikke bli vurdert for stillingen.Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.Vi ber om at du laster opp digitalt signerte vitnemål, direkte fra Vitnemålsportalen, samt attester under "Vedlegg" når du søker på stillingen.Har du utdanning fra utlandet, legger du ved en godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.Om NOKUTNOKUT – Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen–er et statlig forvaltningsorgan under Kunnskapsdepartementet. Organet har et eget styre og er faglig uavhengig i oppgaver knyttet til akkreditering, tilsyn og evalueringer av kvaliteten i høyere utdanning og høyere yrkesfaglig utdanning. I tillegg utfører NOKUT forvaltningsoppgaver på vegne av departementet. Formålet med NOKUTs virksomhet er å føre tilsyn med og bidra til utvikling av kvaliteten i utdanningstilbudene. Arbeidet omfatter blant annet:
  • Akkreditering av institusjoner og studietilbud
  • Tilsyn med utdanningskvalitet
  • Evalueringer og undersøkelser
  • Regelverksforvaltning innen høyere utdanning og høyere yrkesfaglig utdanning
Gjennom dette arbeidet skal NOKUT stimulere til kvalitetsutvikling som sikrer et høyt internasjonalt nivå ved norske utdanningsinstitusjoner.Målet er å styrke samfunnets tillit til kvaliteten i norsk høyere utdanning og høyere yrkesfaglig utdanning.NOKUT har rundt 100 ansatte og holder til på Lysaker. Virksomheten bygger på verdiene etterrettelig, imøtekommende og nytenkende, og disse skal prege alt vi gjør.I avdeling for fellestjenester har vi ansvaret for de interne fellesfunksjonene økonomi og styring av virksomhet, HR, digitalisering og IT, arkiv, lokaler og administrative støttefunksjoner.Vi har en viktig rolle i arbeidet med å utvikle NOKUT som organisasjon og bidrar til å sikre en helhetlig og effektiv praksis i tråd med strategier, retningslinjer og andre regelverk. I tillegg yter vi i avdelingen service og gir støtte til de andre avdelingene i den daglige driften av NOKUT.

Nordland fylkeskommune