Førstekonsulent

Forsvarsdepartementet

Oslo
Midlertidlig
Fulltid

15 dager siden

FørstekonsulentVi søker saksbehandler innen IKTForsvarsdepartementetOm stillingenVi har en ledig stilling som saksbehandler i Forsvarsdepartementets IKT enhet. Enheten har et sterkt og voksende faglig sikkerhetsmiljø med interessante utfordringer og muligheter.Vil du jobbe i et innovativt miljø med stort fokus på sikkerhet? Begynn hos oss i Forsvarsdepartementets IKT-enhet. Vi har ansvaret for utvikling, drift og forvaltning av kritiske graderte nasjonale informasjonssystemer. Våre tjenester leveres til kunder i offentlig og privat sektor - nasjonalt og globalt. Vi har ansvar for flere tusen brukere, og det er stor etterspørsel etter våre tjenester. Dette er et satsingsområde og vi trenger flere eksperter på laget. Du vil få flere enn 70 hyggelige og dedikerte kollegaer med varierende og unik kompetanse innenfor teknologi, sikkerhet og forvaltning. IKT-enheten har moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S.Stillingen er for tiden plassert i staben til Forsvarsdepartementets IKT enhet. Den som blir tilsatt vil jobbe i et miljø hvor vi har fokus på samfunnsoppdraget og våre leveranser til totalforsvaret. Staben har varierende oppgaver som blant annet omfatter kundeansvar, innkjøp og fakturering, logistikk, avtaleforvaltning, prosjekt og portefølje, samt saksbehandling. I tillegg er staben bindeleddet opp mot departementet. Vi er opptatt av at du skal trives på jobb, og har fokus på at du skal kunne videreutvikle din kompetanse.Regjeringen har besluttet å opprette en ny etat underlagt Forsvarsdepartementet. Den nyopprettede etaten har ansvaret for å tilby nasjonale fellesløsninger for lav- og høygradert informasjonsforvaltning for offentlige og private virksomheter underlagt sikkerhetsloven gjennom hele krisespennet og styrke kollektiv cybersikkerhet. Etableringen av den nye etaten skal gjøre at vi kan imøtekomme vekst i behov for graderte fellesløsninger tilknyttet digital kommunikasjon, informasjonsbehandling, og informasjonsforvaltning. Vi har i dag ansvar for flere tusen brukere, og det er en voksende etterspørsel etter våre tjenester.Stillingen vil bli overført til den nye etaten, senest innen 2025. Stillingene plasseres midlertidig organisatorisk i Forsvarsdepartementet.For å møte utfordringene og behovene i staben har vi behov for en dyktig saksbehandler innenfor seksjonens arbeidsområder. Arbeidsoppgavene er varierte, og vil reflektere enhetens til enhver tid samlede behov for støtte. I denne stillingen vil du ha en spennende arbeidshverdag, og bistå til å løse små og store utfordringer.Er du en person som brenner for god administrasjon og er en problemløser? Har du interesse og god forståelse for et bredt spekter av IT tjenester og applikasjoner? Da kan du være den vi søker etter.ArbeidsoppgaverSom saksbehandler vil du ha en variert arbeidshverdag. Den som ansettes må kunne understøtte ulike deler av staben. Eksempel på arbeidsoppgaver er:

Lederstøtte til stabssjefen og bistå med underlag til stabens arbeidsområder. Eksempelvis innen økonomi, vareflyt, saksbehandling m.fl.
Understøtte kundekontakt og bistå med å ivareta våre tjenestemottakere.
Logistikkarbeid og bidra til å overholde en god oversikt over våre eiendeler (asset management).
Informasjonsforvaltning, og saksbehandling.
Bistå i strategisk tjeneste- og produktforvaltning.

Det forventes at du må kunne bidra til stabens øvrige arbeidsoppgaver. Noe reisevirksomhet må påregnes.Kvalifikasjoner og egenskaperVi søker etter en person som har følgende kvalifikasjoner:

Må ha fullført høyere utdanning på mastergradsnivå, fortrinnsvis innen statsvitenskap.
Erfaring fra departement eller offentlig forvaltning.
Dokumentert erfaring med logistikk og økonomi.
Erfaring med saksbehandling fra offentlig sektor.
Dokumentert erfaring og kunnskap om IKT-løsninger for gradert samhandling.
Dokumentert erfaring med bruk av ServiceNow som arbeidsverktøy.
Generelt gode IT-kunnskaper.
Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Du er også fint om du har:

Erfaring fra forsvarssektoren eller internasjonale arenaer for forsvarssamarbeid.
Kjennskap til statlige regnskapsprinsipper (SRS).

Er du en fleksibel person som evner å jobbe strukturert og med flere baller i lufta? Har du interesse og god forståelse administrasjon og forenkling? Da kan du være den vi søker etter.Følgende personlige egenskaper ser vi etter:

Positiv, og faglig dyktig, som kan arbeide både selvstendig og i team.
Løsningsorientert og gode samarbeidsevner.
Systematisk, strukturert og evner å ha flere baller i luften.
Trygg og tydelig med en god rolleforståelse.
Motivert for å utføre alle arbeidsoppgavene som utlyst.
Nysgjerrig på teknologi og opptatt av kunnskapsdeling.
Serviceorientert og høy grad av integritet.

Personlig egnethet blir tillagt stor vekt. Det kan i perioder være en hektisk arbeidshverdag med korte tidsfrister og behov for en fleksibel innstilling med tanke på arbeidstider.Vi tilbyrAnnen informasjonForsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.Alle som tilsettes i Forsvarsdepartementet må kunne oppnå sikkerhetsklarert på minimum nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du påFor denne stillingen nå du kunne oppnå sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG/NATO SECRET.Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved å kontakte seniorrådgiver Per Olav Erstad tlf. 991 08 963 eller underdirektør Marianne Foss tlf. 957 81 667.Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden.For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikkForsvarsdepartementetForsvarsdepartementet (FD) er forsvarsministerens sekretariat og skal bidra til å utforme Norges sikkerhets- og forsvarspolitikk samt utforme hovedretningslinjene for Forsvarets samlede virksomhet.Videre skal departementet drive overordnet styring, planlegging og kontroll av virksomheten i underlagte etater.

Forsvarsdepartementet

Søk stillingen