Helsesekretær/sekretær

Oslo
Fast
Fulltid

4 dager siden

Er du imøtekommende, engasjert, endringsvillig og liker å jobbe med og sammen med mennesker?Avdeling for gastro- og barnekirurgi v/seksjon for kontor på Rikshospitalet, har nå ledig en 100% fast stilling f.o.m. 01.11.25.Som kontoransatt i avdelingen samarbeider du daglig med leger, sykepleiere, samt flere andre yrkesprofesjoner, og jobber både i ekspedisjon på sengepost for voksne og på kontor.
Første møte med pasient
Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Da vil vi gjerne ha deg med på laget!
Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!ArbeidsoppgaverHos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell
Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer
Betjene sentralbord/resepsjon
Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse
Samarbeid med avdelingens behandlerteam
Administrative oppgaver i systemet DIPS
Sett opp timekontroller og innleggelser

Bestille pasienttransport
Bestilling av tolk

Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.

KvalifikasjonerFor å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

Er helst autorisert helsesekretær
Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig
Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem
Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.Personlige egenskaper

Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov
Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre
Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver
Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt
Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyrVi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen:
Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden:Kontaktinformasjon Carina Monsen, Seksjonsleder, +4745253582Arbeidssted Sognsvannsveien 20
0372 OsloNøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HFReferansenr.: 5009244224
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.09.2025Kontaktperson for stillingenCarina MonsenSeksjonsleder+4745253582Kopier telefonnummerOm bedriftenSammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.SektorOffentlig

Oslo universitetssykehus

Søk stillingen