Har du kunnskap om og interesse for anskaffelser og kontraktsoppfølging?

FORSVARSMATERIELL ADMINISTRASN

  • Loddefjord, Bergen
  • Fast
  • Fulltid
  • 8 dager siden
Vil du ha en sentral rolle i Forsvarsmateriells arbeid med anskaffelser? Forsvarsmateriell har ansvaret for anskaffelse og forvaltning av Forsvarets fartøyer. Anskaffelsene omfatter alt fra milliardprosjekter og komplekse rammeavtaler, til materiellkjøp og mindre modifikasjoner. Langtidsplanen for Forsvaret og forsvarssektoren medfører at oppdragsmengden vil øke betydelig i tiden fremover, og vi skal sammen med Forsvaret sørge for at vi har et sterkt og troverdig forsvar både på kort og lang sikt.
Vi søker nå etter personell til vår kontraktsavdeling på Haakonsvern. Vi søker deg som er interessert i anskaffelser og kontraktsgjennomføring, som er engasjert, løsningsorientert og som ønsker å bli med på å videreutvikle anskaffelsesfaget i Forsvarsmateriell. Du vil bli ansatt som seniorkonsulent, rådgiver eller seniorrådgiver, avhengig av utdanning, erfaring og generell relevant kompetanse.Arbeidsoppgaver
  • Gjennomføre anskaffelser
  • Utarbeide strategidokumenter
  • Gjennomføre markedsundersøkelser
  • Utarbeide konkurransegrunnlag og tilbudsevaluering
  • Gjennomføre forhandlinger og kontraktsoppfølging i inn- og utland
  • Håndtere innsynskrav og klager
  • Bidra i aktiviteter i avdelingen for å sikre trivsel og utvikling i organisasjonen
Oppgaver i tillegg for rådgiver/seniorrådgiver:
  • Faglig veiledning til kollegaer og organisasjon for øvrig
  • Teamledelse
Noe reisevirksomhet må påregnesKvalifikasjoner Seniorrådgiver:Må-krav:
  • Utdanning på mastergrad innen for eksempel jus, ingeniørfag eller økonomi. Lang, relevant arbeidserfaring i kombinasjon med bachelorgrad kan kompensere for krav til master.
  • Minst 5 års erfaring med gjennomføring av prosjektanskaffelser eller andre komplekse anskaffelser, fortrinnsvis innen maritim industri
  • Kunnskap om regelverk for offentlige anskaffelser
  • Flytende muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk
Ønskelig:
  • Erfaring fra internasjonale anskaffelser, gjerne innen forsvarssektoren
  • Kunnskap om PRINSIX eller tilsvarende konsepter for prosjektstyring
  • Kunnskap om regelverk for anskaffelser til forsvarssektoren (FOSA og ARF)
  • Kjennskap og erfaring med bruk av ERP systemer, fortrinnsvis SAP
  • Erfaring med offentlig forvaltning
  • God forståelse for økonomi og kostnadsdrivere i en kontrakt
Rådgiver:
Må krav:
  • Utdanning på bachelor- eller mastergrad innen for eksempel jus, økonomi eller logistikk. Lang, relevant arbeidserfaring kan kompensere for krav til utdanning.
  • Minst 3 års erfaring med prosjektarbeid eller anskaffelsesvirksomhet
  • Flytende muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk
Ønskelig:
  • Kunnskap om regelverk for offentlige anskaffelser, og gjerne også om regelverk for anskaffelser til forsvarssektoren (FOSA og ARF)
  • Kjennskap og erfaring med bruk av ERP systemer, fortrinnsvis SAP
  • Erfaring med offentlig forvaltning
  • God forståelse for økonomi og kostnadsdrivere i en kontrakt
Seniorkonsulent:Må krav:
  • Utdanning på bachelor- eller mastergrad innen for eksempel jus, økonomi eller logistikk. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for krav til utdanning.
  • Flytende muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk
Ønskelig:
  • Erfaring med prosjektarbeid eller anskaffelsesvirksomhet
  • Kjennskap til regelverk om offentlige anskaffelser
  • Erfaring med bruk av ERP systemer, fortrinnsvis SAP
  • Erfaring med offentlig forvaltning
For alle stillinger gjelder krav om sikkerhetsklarering til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og godkjenning må dokumenteres. I forbindelse med intervju kan det bli aktuelt med en test av språkferdigheter.Personlige egenskaperFor å lykkes i rollen hos oss trives du med å jobbe med ulike typer mennesker i et etablert og spennende fagmiljø. Det er viktig at du kommuniserer godt med folkene rundt deg, både internt i organisasjonen og med våre leverandører. Du tar ansvar for dine oppgaver, er initiativrik og ser etter måter å forbedre og utvikle arbeidet på. Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier; vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.Personlig egnethet vil bli vektlagt.Vi tilbyrVi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon
  • Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
  • Arbeide med engasjerte kolleger og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap
  • Fleksibel arbeidstid
  • Arbeidstiden er gjennomsnitt 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
  • Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden. På Haakonsvern orlogsstasjon har du tilgang på treningsanlegg med svømmehall, styrkerom, klatrevegg, slyngerom m.m.
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se Spk.no)
  • Bedriftshelsetjeneste
  • Mulighet for å søke plass i Sjøforsvarets barnehage, lokalisert inne på Haakonsvern orlogsstasjon
  • Parkeringsmuligheter
Forsvarssektoren kan være ukjent for mange, og vi forstår at du kan ha mange spørsmål. Fortvil ikke - vi gir grundig opplæring til våre medarbeidere, også til deg som er nyutdannet.Andre opplysninger:Seniorrådgiver: Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ som seniorrådgiver kode 1364, lønnsspenn fra kr 700 000 til kr 910 000 brutto per år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. For særlig godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. Rådgiver: Stillingen lønnes som rådgiver SKO 1434 lønnsspenn fra kr 650 000,- til kr 810 000,- brutto pr. år.. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. For særlig godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Seniorkonsulent: Stillingen lønnes som seniorkonsulent SKO 1363 lønnsspenn fra kr 590 000,- til kr 730 000,- brutto pr. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandlingI henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.Kontaktinformasjon Kristina Ringheim, Sjef Kontraktsavdelingen, +47 40219440Arbeidssted
5173 BergenNøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: ForsvarsmateriellReferansenr.: 4989048952
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.09.2025Kontaktperson for stillingenKristina RingheimSjef Kontraktsavdelingen+47 40219440Kopier telefonnummerOm bedriftenForsvarsmateriell er Norges største offentlige investeringsaktør med en planlagt omsetning i 2025 på over 30 mrd. kroner. Forsvarsmateriell er en etat i forsvarssektoren som anskaffer og leverer materiell og tjenester til forsvarssektoren innenfor alle domener. Vår jobb er å bidra til et godt rustet forsvar. Forsvarsmateriell kjennetegnes av at vi leverer, er en god samarbeidspartner og videreutvikler oss.SektorOffentlig

FORSVARSMATERIELL ADMINISTRASN