Administrasjonskonsulent

Kristiansand, Agder
Fast
Fulltid

3 dager siden

Psykiatrisk sykehusavdeling (PSA) har enheter i Arendal, Kristiansand, Bjorbekk og Kongsgård og er organisert under Klinikk for psykisk helse ved Sørlandet sykehus HF. Klinikken har ansvar for spesialisthelsetjenesten innen psykisk helsevern og rusbehandling for voksne og barn/ungdom i Agder.Psykiatrisk sykehusavdelings merkantile funksjoner er organisert i en enhet. Ekspedisjonen er en sentral del av den daglige virksomheten i avdelingen og betjener i tillegg til pasienter, pårørende og besøkende også behandlere og alle enheter på mange ulike nivåer.Enheten søker: Konsulent i 100 % fast stilling. Arbeidssted for tiden HAVO, både i Arendal og KristiansandOppstart etter avtale.Seksjon for voksenhabilitering (HAVO) hører inn under Psykiatrisk avdeling og består av to enheter lokalisert på Kongsgård, Kristiansand og Bjorbekk, Arendal.
Seksjon for voksenhabilitering har ansvar for spesialisert habilitering for voksne personer med medfødt og tidlig ervervet funksjonsnedsettelse av sammensatt karakter i hele Agder. Seksjonen har et bredt tverrfaglig, framoverlent, spennende og trivelig arbeidsmiljø med ca. 26 årsverk fordelt på psykologspesialister, pedagog, overlege barne-/ungdomspsykiatri, nevrologer, sykepleiere, vernepleiere, barnevernspedagog, sosionomer, fysioterapeuter og seksjonsleder.Ved intern ansettelse vil annen stilling kunne bli ledig. Oppgi i søknaden dersom det er av interesse.Arbeidsoppgaver

Oppfølging av GAT og andre personalsystemer

Oppfølging i sak-/arkivsystem p.t Public 360
Tildeling av kompetanseplaner og kurs
Oppfølging og videreutvikling av seksjonens Teams-område
Oppfølging av regnskapsprogrammet Eyeshare
Bistå seksjonsleder i budsjettprosess
Hente ut tilgjengelige rapporter og statistikk for seksjonen
Bistå i rekrutteringsprosesser og følge opp i Webcruiter
Bistå med dokumentasjon og referatføring i større møter
Bistå ved heldagssamlinger, kurs m.m i regi av seksjonen
Bistå ved oppbygging av undervisningsopplegg, presentasjoner i Power Point
Være godt kjent med sentralbord og viktige funksjoner i seksjonen for å bistå som vikar for merkantilt ansatt

Kvalifikasjoner

Ønskelig med erfaring i det pasientadministrative systemet DIPS Arena

Ønskelig med erfaring i rapportering fra DIPS Arena
Ønskelig med erfaring i Personalportalen og GAT
Ønskelig med erfaring i programmet Kompetanseportalen og Læringsportalen
Gode IKT-ferdigheter og ønske om videreutvikling
Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
Stillingen vil medføre arbeid i begge enhetene i seksjonen, med ca 50/50 fordeling av oppmøte i Arendal og Kristiansand

Personlige egenskaper

Positiv og serviceinnstilt med gode kommunikasjonsferdigheter
Godt humør
Ønske om å bidra positivt i arbeidsmiljøet
Ansvarsbevisst, samarbeidsvillig og med evne til å arbeide selvstendig
Trives i møte med mennesker med ulike og sammensatte utfordringer
Personlig egnethet vil i stor grad vektlegges

Vi tilbyr

En trivelig arbeidsplass med gode kollegaer i gode arbeidsmiljø
Utfordrende og variert arbeid fordelt på to lokasjoner
Inkludering i arbeidsfellesskapet i HAVO, både i fellesmøter i hver enhet og fellesmøter i seksjonen
Lønn og pensjonsordning i KLP ihht gjeldende avtaler

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.Kontaktinformasjon Arnhild Daasvatn, Seksjonsleder, 909 91 214
Rannveig Finsådal, Enhetsleder, 38 13 24 00Arbeidssted Bispegra 40
4632 KristiansandNøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HFReferansenr.: 5075321543
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.05.2026Kontaktpersoner for stillingenRannveig FinsådalEnhetsleder38 13 24 00Kopier telefonnummerArnhild DaasvatnSeksjonsleder909 91 214Kopier telefonnummerOm bedriften- Trygghet når du trenger det mest
Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende.Les mer om oss på og følg oss påSektorOffentligNettsted

NAV

Søk stillingen