Helsesekretær/medisinsk sekretær
- Ottestad, Innlandet
- Fast
- Fulltid
Avdelingen består av poliklinikk, sengeposter, ambulerende team og forskningssenter. Kontorenheten ved avdelingen har 4 stillinger.Vi har ledig 100 % fast stilling og vi søker en fremoverlent sekretær/helsesekretær. I rollen som sekretær er du på mange måter hjertet i avdelingen og har en sentral rolle i klinikkens resepsjon. Du er en viktig serviceperson både for ansatte, pasienter, pårørende og andre samarbeidspartnere.
I tillegg er du en viktig lederstøtte til enhetene. Kontorenheten er en enhet i kontinuerlig endring i forhold til oppgaver og drift.NøkkelinformasjonSøknadsfrist:21.09.2025Arbeidsgiver:Sykehuset Innlandet HFSted:OttestadStillingstittel:Helsesekretær/medisinsk sekretærStillinger:1Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:100Webcruiter-ID:5009272929Sosial deling :ArbeidsoppgaverBetjene ekspedisjon med oppgaver som blant annet mottak av pasienter og telefonhenvendelser
Postbehandling etter gjeldende prosedyrer
Koding, registrering og annet pasientadministrativt arbeid i DIPS Arena
Arbeid med Checkware
Arbeid i forbindelse med tvang og Kontrollkommisjonen
Registrere ECT-behandling
Journalarkiv
Bistå på inntaksmøte med arbeid rundt mottak og behandling av henvisninger
Bistå sengepostene ved innleggelser, utskrivelser og andre pasientrelaterte oppgaver
Bistå sengepostene med å utarbeidearbeidsplaner i GAT for turnusansatte
Bistå sengepostene med administrering av vikarer
Yte service for pasienter, pårørende og medarbeidere
Endringer i arbeidsoppgaver må påberegnesKvalifikasjonerHelsesekretær/medisinsk sekretær eller annen relevant bakgrunn
Krav om relevant administrativ eller kontorfaglig erfaring
Krav om erfaring i bruk av enten GAT eller DIPS pasientjournalsystem
God IT-kompetanse
God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Ønskelig med erfaring i å utarbeide turnusplaner
Ønskelig med erfaring i bruk av PersonalportalenPersonlige egenskaperDu er strukturert og utfører arbeidsoppgavene nøyaktig
Du har stor arbeidskapasitet og tåler stor arbeidsmengde
Du er serviceinnstilt og har evne til å møte personer i ulike kriser
Du tar utfordringer på strak arm og er positiv til endringer
Du har evne til å arbeide selvstendig men også i samarbeid med andre
Du er ansvarsbevisst og fleksibel
Du har et stabilt humør og bidrar til et positivt arbeidsmiljøVi tilbyrEn spennende jobb med varierte arbeidsoppgaver i et tverrfagligmiljø.
Hos oss blir du en viktig del av et godt fag- og arbeidsmiljø der latteren sitter løst.
Mulighet for faglig og personlig vekst.
God pensjonsordning
Lønn etter overenskomstEtter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.Adresse: Peter Skredders veg 34, 2312 Ottestad, NorgeKontaktinformasjonKine Foss JohansenKontorlederOm arbeidsgiverenSykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø.Sykehuset Innlandet ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet.Divisjon Psykisk helsevern er en tverrgående fagdivisjon i Sykehuset Innlandet. Divisjonen har totalt ca 1650 årsverk og har et omfattende behandlingstilbud innenfor psykisk helsevern barn, unge og voksne og tverrfaglig spesialisert rusbehandling. Divisjonen består av sykehusene Reinsvoll og Sanderud, fire distriktspsykiatriske sentre (DPS) og barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling med poliklinikker og døgnenheter flere steder i Innlandet.