Om stillingenVi ser etter deg som ønsker å bli vår nye kollega ved kontorfaglig seksjon DPS Follo.Vi er i dag 11,5 faste ansatte hos oss med varierte arbeidsoppgaver innen sentralbord, resepsjon, inntak, rapportering, koordinering og utallige flere administrative oppgaver ved både døgn og poliklinikk.Vi ser etter deg som er positiv og imøtekommende, og det er viktig at du er innstilt på å bidra til at DPS Follo fortsatt blir ett godt sted å være.DPS Follo ligger sentralt plassert i Ski, med kort gange til/fra togstasjon.Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, oppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.NøkkelinformasjonSøknadsfrist:29.04.2024Arbeidsgiver:Akershus universitetssykehus HFStillingstittel:FørstesekretærStillinger:1Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:100Webcruiter-ID:4798897132Sosial deling :ArbeidsoppgaverArbeidsoppgavene til denne stillingen vil være varierte, med hovedoppgavene sentralbord og resepsjon, som inngår i rullering med flere av kollegaene dine. Viktig at du er åpen for at arbeidsoppgavene kan bli endrede, men det vil selvfølgelig være innenfor vårt eget fagområde.Arbeidsoppgaver du vil utføre hos oss
Betjening av sentralbord og resepsjon (i rullering)
Registrering i DIPS
Bestilling av pasientreiser
Bestilling av tolk
Arbeid knyttet opp mot bistand til behandlere
Annet forefallende arbeid som faller naturlig for stillingen
Kvalifikasjoner
Krav om erfaring fra tilsvarende arbeid i psykisk helsevern
Kjennskap til relevant lovverk
Kjennskap til relevante veiledere (eksempelvis Nasjonalt pasientforløp psykisk helsevern og rus)
Krav om DIPS kunnskaper og erfaring i bruk av systemet
Erfaring i bruk av systemer som GAT, Personalportalen, Tolkesentralen og Nissy
Gode norsk kunnskaper, både skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
Personlig egnethet vektlegges
Dette er en hektisk arbeidsplass, så at du jobber strukturert og effektivt er et krav
Du må arbeide godt i team og ha gode samarbeidsevner med både kollegaer, pasienter og samarbeidende instanser
Du har god serviceinnstilling
Du har gode kommunikasjonsevner
Du er fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver
Vi tilbyr
Vi tilbyr deg en arbeidsplass bestående av en gjeng med humor og "ståpåvilje", som gir god støtte til hverandre.
Det er hektiske arbeidsdager, men likevel ser vi hverandre, og har ett godt samhold på jobb.
Vi er godt faglig oppdatert innen vårt fagfelt, og har stort fokus på kvalitet. Vi kan vise til gode resultater, som vi er stolte av!
Vi ønsker at du skal trives hos oss, og tar deg derfor godt imot! Og jo før du kan starte, jo bedre er det!
Adresse: Vestveien 15, 1423 Ski, NorgeKontaktinformasjonAnita-Marie Holt WoldSeksjonslederOm arbeidsgiverenAkershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.Divisjon psykisk helsevern har cirka 1850 årsverk og består av sykehusavdelingene akuttpsykiatri, spesialpsykiatri, alderspsykiatri, avdeling voksenhabilitering og avdeling forskning og utvikling, samt lokalbaserte tjenester ved fem distriktspsykiatriske sentre (DPS), avdeling barn og unges psykiske helsevern (BUP) og avdeling rus og avhengighet (ARA). Behandlingsstedene til de lokalbaserte tjenestene innen DPS, BUP og ARA er på Øvre Romerike, Nedre Romerike, Groruddalen, Follo og Kongsvinger.
