Er du vår nye medarbeider som vil bidra med prosjektstøtte som driver store prosjekter fremover?

Forsvarsbygg Se alle jobber

  • Oslo
  • Fast
  • Fulltid
  • 6 dager siden
Arbeidsoppgaver
  • Prosjektstøtte til prosjektleder etter behov
  • Faglig støtte innen saksbehandling og bruk av riktig malverk
  • Støtte prosjektene med dokumentbehandling
  • Bistå med innføring og bruk av prosjektstyringssystemer (Omega 365)
  • Sørge for god struktur og koordinering i prosjektadministrasjon
  • Etterlevelse av sikkerhetskrav
  • Ansvar for prosjekteringslokaler, herunder:
  • Fungere som kontaktpunkt (POC)
  • Planlegge bruk og tilrettelegge for kontorer til gradert prosjektering
  • Bestiller- og koordineringsrolle knyttet til digital infrastruktur, inkludert maskinvare (HW), programvare (SW) og lisenser.
  • Onboarding av prosjekteringsgrupper
  • Administrative støtte oppgaver etter behov
  • Være superbruker på kontorstøtte systemer (Office pakke / Microsoft 365)
  • Administrasjon av adgangskort, HMS kort
  • Følgetjeneste
  • Administrative bestillinger, varemottak og fakturabehandling (Agresso)
  • Bistå i organisering av møter, kurs og samlinger
  • Utføre enkle prosjektlederoppgaver/ prosjektleder assistentoppgaver
  • Bidra til utviklings og kvalitetsarbeid
  • Fylle roller etter leders anvisning, eksempelvis lokal brukeradministrator (LBA), og oppdatering av autorisasjonslister etc.
Hvem ser vi etter?Vi ser etter deg som tenker helhetlig og analytisk samtidig som du ikke glemmer detaljene. Du er en engasjert person med gjennomføringsevne, er resultatorientert og har gode samarbeidsegenskaper. Du beholder roen under høyt arbeidstempo, er fleksibel, proaktiv og løsningsorientert. At du er strukturert ved å planlegge, organisere og prioritere oppgaver, er en forutsetning. Du må kommunisere klart og tydelig, både muntlig og skriftlig. Det vil bli lagt stor vekt på personlige egenskaper.Kvalifikasjoner
  • Relevant utdanning på bachelornivå. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
  • Relevant erfaring fra eiendom, bygg og anlegg
  • Erfaring med prosjektstøtte/administrative arbeidsoppgaver
  • Digitale kunnskaper og erfaring med bruk av kontorstøtte verktøy
  • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  • Førerkort klasse B
  • Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Strengt Hemmelig/ Cosmic Top Secret. Les mer om sikkerhetsklarering på NSM.no.
Ønskelige kvalifikasjonskrav;
  • Kjennskap til forsvarssektoren
  • Kjennskap til sikkerhetsloven
  • Kjennskap til Omega 365
  • Kjennskap til bruk av KI og digitaliseringsprosesser
Hvorfor jobbe hos oss?I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger. Forsvarsbygg ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.Andre opplysninger
  • Stillingen lønnes som rådgiver i stillingskode 1434 eller seniorrådgiver i stillingskode 1364 fra kr. 700 000,- til kr.900 000,-
  • Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
  • Vi oppfordrer kvinner til å søke
  • Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge
Adresse: Grev Wedels Plass 5, 0151 Oslo, NorgeKontaktinformasjonAnders Elvegård JensenProsjektsjef, Cyber og SpesialArne Kjetil KlevgårdProsjektadministratorOm arbeidsgiverenForsvarsbygg er en etat i forsvarssektoren og underlagt Forsvarsdepartementet. Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Forsvarsbygg er en beredskapsetat, og vi skal levere på vårt oppdrag for Forsvaret i fred, krise og krig. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder.Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet.

Forsvarsbygg