Arbeidsoppgaver➡️pasientadministrative oppgaver og kvalitetssikring av arbeidsflyt➡️besvare telefon, koordinere pasientforløp, håndtere henvendelser fra pasienter/pårørende og helsepersonell➡️planlegging og koordinering av timer til innleggelse/timer, bestille tolk og pasientreiser➡️planlegging av drift i tett samarbeid med leger, seksjonssykepleiere og andre➡️oppfølging av rapporter, sjekklister, ventelister og pakkeforløp➡️håndtere forefallende administrative oppgaver som post, varebestilling, referat og møtevirksomhet➡️administrative arbeidsoppgaver og systemerMøtevirksomhet, varebestilling, posthåndtering, samt annet forefallende arbeid og lignende kan påløpe.Kvalifikasjoner✔️Det er ønskelig med autorisert helsesekretær, men søkere med en annen relevant erfaring kan også bli vurdert.✔️Erfaring fra sykehus og kjennskap til DIPS Arena er en fordel.✔️Det kreves gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk, du må kunne kommunisere muntlig på engelsk.✔️Du må ha evne til å jobbe selvstendig, helhetlig men også i team, og ha evne til å prioritere hva som er mest kritisk.✔️Gode IT-kunnskaper og kompetanse i programmene i Office 365 er en fordel.✔️Det er ønskelig med videreutdanning som helsekoordinator eller helseadministrasjonssekretær men ikke et krav.✔️Du bør ha interesse for kontinuerlig forbedring.✔️Politiattest på barn må leveres!Personlige egenskaper❕Vi søker deg som er stabil, fleksibel, ansvarsfull og løsningsorientert med interesse for fagfeltet og vil være med og videreutvikle seksjonen faglig.❕Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, men liker også å jobbe selvstendig. Din kollegiale måte å samarbeide på er en viktig faktor for oss.❕Du innehar god arbeidskapasitet og fleksibilitet.❕Du er en god og inkluderende kollega med godt humør og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø.❕Vi har stort fokus på teamsammensetning. Personlig egnethet og intervju vil bli vektlagt ved ansettelse.Vi tilbyr➡️godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse➡️opplæring og veiledning av kollegaer➡️varierte arbeidsoppgaver, trivelig arbeidsmiljø og spennende fagfelt➡️gunstige pensjons- og forsikringsordninger➡️lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler➡️pensjonsordning i KLP➡️mulighet for personlig utvikling, variert hverdagAdresse: Hansine Hansens veg 67, 9019 Tromsø, NorgeKontaktinformasjonTanita Susann Haugan KlæboeSeksjonslederOm arbeidsgiverenUniversitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten - for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. .UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.
