Sekretær - 100 % vikariat

Ringebu kommune

  • Ringebu, Innlandet
  • Midlertidlig
  • Fulltid
  • 3 dager siden
Sekretær - 100 % vikariatVi trenger en sekretær(-vikar) på teamet - er det deg?Hos oss kan du se fram til mye bra!Vår gode kollega skal bli mamma, er du vår stand-in?Fellestjenesten har en sentral rolle i organisasjonen med viktige felles stabs- og støttefunksjoner innen områder som HR/personal, lønn, fakturering, økonomi, arkiv, IKT, politisk sekretariat, valgarbeid og kantine. Vår visjon er at alle møter med Ringebu kommune skal være gode møter. Vi har nå ledig en stilling som sekretær - 100 % vikariat, med tiltredelse 1. oktober og varighet ca. 1 år.Som sekretær hos oss, får du mulighet til å jobbe i et hyggelig og uformelt arbeidsmiljø. Teamet for "post og arkiv", som du skal jobbe i, bistår hele organisasjonen innenfor sitt fagfelt. Arbeidshverdagen vil være hektisk og by på utfordringer, som gir mulighet for utvikling både faglig og personlig.Din arbeidsoppgaver vil bli:
  • 1. Betjene ekspedisjon/telefon
  • 2. Journalføring/posthåndtering
  • 3. andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ut i fra kvalifikasjoner
Du vil jobbe i saksbehandlingssystemet Websak+. Det er viktig at du kan utarbeide dokumentasjon og oversikter i Word og Excel. Arbeidsområdet er i stadig utvikling og arbeidet vil kunne endre seg i takt med nye digitale løsninger.Synes du det høres spennende ut? Les videre for å finne ut om det er deg vi ser etter!Vi ser etter deg som...Har følgende kvalifikasjoner:
  • Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
  • Kjennskap til Websak+ er en fordel.
God digital kompetanse og systemforståelseVi legger stor vekt på følgende egenskaper og personlighetstrekk:
  • God evne til å samarbeide
  • God gjennomføringsevne
  • God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne, og beherske engelsk muntlig
  • er imøtekommende og serviceinnstilt
Hva bør søknaden din inneholde?For at vi skal få et best mulig grunnlag til å vurdere deg som kandidat, anbefaler vi at du inkluderer følgende i søknaden:
  • Hvordan du oppfyller kvalifikasjonskravene og de ønskede egenskapene som er beskrevet i utlysningsteksten
  • Din motivasjon for å søke på stillingen, og hvorfor du ønsker å jobbe hos oss
  • En utfyllende og relevant CV – vi anbefaler at du bruker CV-skjemaet som er tilgjengelig i Jobbnorge
  • Annet som du mener er relevant for stillingen eller vurderingen av din søknad
Opplever du tekniske utfordringer når du fyller ut søknaden, anbefaler vi at du tar kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge.Dersom du har spørsmål om innholdet i søknaden eller stillingen, er du velkommen til å ta direkte kontakt med oss – se kontaktinformasjonen nederst i annonsen.Informasjon om søknadsprosess og rekruttering hos ossVi vet at det å søke jobb kan oppleves både spennende og krevende. Vi ønsker å gjennomføre en ryddig og rettferdig rekrutteringsprosess, der alle kandidater får en god og likeverdig behandling. Som jobbsøker på stillinger hos oss, så kan du forvente:Etter fristen har gått ut:
  • Vi leser og vurderer alle søknader grundig opp mot kravene i utlysningen
  • Aktuelle kandidater vil bli invitert til intervju. I noen tilfeller gjennomfører vi to intervjurunder, og referansesjekk gjøres før endelig innstilling.
Innsyn og offentlighet
  • I tråd med offentlighetsloven har du rett til innsyn i søkerlisten. Det betyr at navnene på alle søkere som hovedregel vil være offentlige.
  • Du kan be om unntak fra offentlig søkerliste, men dersom det ikke gis, vil du få mulighet til å trekke søknaden din.
Likestilling og mangfold
  • Vi jobber aktivt for å sikre mangfold, og oppfordrer kvalifiserte kandidater med ulik bakgrunn til å søke.
  • Som søker vil du bli vurdert ut fra kvalifikasjonene dine, uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Spørsmål eller behov for tilrettelegging?Dersom du har spørsmål om prosessen, eller har behov for tilrettelegging i rekrutteringsløpet, er du velkommen til å ta kontakt med oss – vi vil gjerne legge til rette for at du får vist deg fra din beste side.Om Ringebu kommuneRingebu kommune ligger i hjertet av Gudbrandsdalen og har ca. 4.500 innbyggere. Kommunesenteret ligger 6 mil nord for Lillehammer. Kommunen ligger i naturskjønne omgivelser, har et variert næringsliv og et rikt kulturliv. Liker du heftige naturopplevelser og setter pris på nærhet til naturen, er Ringebu stedet for deg.Her ligger det vakre Ringebu - og Venabygdsfjellet, kun en liten halvtimes kjøring fra sentrum. Er du mer glad i fart og spenning? Da bør Kvitfjell utforskes nøyere. OL arenaen fra 1994 brukes årlig til World Cup- renn i utfor og super-G. I landsbyen Ringebu er det stor aktivitet og vi har et godt utvalg av nisjebutikker, som du ikke finner andre plasser.Ringebu er også kjent for å ha et rikt kulturliv, med små og spennende arrangement, en godt utviklet kulturskole og musikkmiljø.Trenger du bosted i kommunen, tilbyr Ringebu kommune utleieleiligheter for nyetablerere i en 3 års periode. Du kan også sjekke ut den digitale oppslagstavla på facebook for flere bostedsmuligheter.
Du får offentlig tjenestepensjon fra KLP/SPK, en av Norges beste pensjonsordninger.

Ringebu kommune