Helsesekretær/medisinsk sekretær ved Spesialistpoliklinikken

Finnmarkssykehuset

  • Alta, Troms og Finnmark
  • Midlertidlig
  • Fulltid
  • 3 dager siden
Vil du bli en del av vårt team?Spesialistpoliklinikken i Alta er en viktig helseinstitusjon i regionen med et aktivt og tverrfaglig miljø. Vi har nå ledig vikariat for ett år som Helsesekretær/Medisinsk sekretær.Vi ser etter en ny god kollega som har godt humør og er hjelpsom.
Pasientene ønsker en hyggelig og imøtekommende sekretær.Arbeidsoppgavene omfatter blant annet pasientinnkalling DIPS Arena, betjening av sentralbord og resepsjonsarbeid. Ved behov vil en utdannet helsesekretæren kunne utføre pasientnære oppgaver som EKG, blodtrykksmåling og registrering av høyde og vekt. Gode norskkunnskaper og trygghet i bruk av digitale systemer er viktig i denne rollen.Poliklinikken har rundt 14 000 konsultasjoner årlig, og et høyt tempo. Hos oss jobber det blant annet helsesekretærer, helsefagarbeidere, sykepleiere og legespesialister fra ulike fagområder innen somatikk.Vi tilbyr en variert arbeidshverdag, dyktige kolleger og et inkluderende arbeidsmiljø.Velkommen som søker🌞Tiltredelse etter avtale.Arbeidsoppgaver
  • Innkalling av pasienter til poliklinikk
  • Pasient administrasjon i pasient systemene DispArena og Sektra.
  • Sentralbordarbeid
  • Resepsjonsarbeid
  • Pasientnære oppgaver
  • Finnmarkssykehuset utvikler seg, endring i arbeidsoppgaver må derfor påregnes
Kvalifikasjoner
  • Autorisert helsesekretær eller utdannet medisinsk sekretær
  • Ønskelig med erfaring fra administrativt arbeid og arbeid med data
  • Ønskelig med erfaring med og kunnskap om arbeid i DIPSArena, Sektra
  • Meget gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både skriftlig og muntlig
  • For alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur
Personlige egenskaper
  • Du liker å jobbe strukturert og bidrar til at oppgaver blir fulgt opp på en god måte
  • Du håndterer varierte oppgaver og finner gode løsninger - også når tempoet er høyt
  • Du trives med samarbeid og møter kollegaer og brukere med respekt og imøtekommenhet
  • Du er trygg på å jobbe selvstendig, og tar initiativ når det trengs
  • Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
  • Gode forsikring- og pensjonsordninger, KLP
  • En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift
  • Treningsavtaler med Feel, og en rekke andre velferdstilbud
💰 Finnmarkssykehuset HF ligger i , som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene: Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 60 000 kr/år, skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år og billigere strøm. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca.190 000 kr/år!Viktig informasjon til deg som søker:
  • Husk å legge ved vitnemål/autorisasjon
  • Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (
) * Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal kunne beregne din lønnsansiennitet
  • Attester må være oversatt til norsk, signert av arbeidsgiver, inneholde informasjon om start- og stoppdato på tidligere arbeidsforhold samt hvor mye du har jobbet (stillingsprosent eller antall timer)
  • Praktisk informasjon om søknadsprosessen finner du på
siden * Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
  • Kun søkere som søker elektronisk via Webcruiter vil blir vurdert
  • I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten
Kontaktinformasjon Lene Thomassen, Enhetsleder, +4741473438,Arbeidssted Markveien 31
9510 AltaNøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HFReferansenr.: 5008858087
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 14.09.2025Kontaktperson for stillingenLene ThomassenEnhetsleder+4741473438Kopier telefonnummerKopier e-postadresseOm bedriftenFinnmarkssykehuset består av Kirkenes sykehus, Hammerfest sykehus, Klinikk Alta og Sámi Klinihkka, som alle har tilbud innenfor somatikk og psykisk helsevern og rus. I tillegg sørger Klinikk Prehospitale tjenester som er representert i nesten alle kommunene i fylket for AMK, bil-, båt- og luftambulansetjenesten i Finnmark.Sammen har klinikkene ansvar for spesialisthelsetjenesten i fylket og skal ivareta helsa til 76 000 finnmarkinger spredt utover et stort areal, inkludert et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Med et fokus på god kvalitativ pasientbehandling så jobber vi for å være nær pasienten. Det innebærer at mange av oss reiser for å behandle pasientene der de bor.Pasientens behov er utgangspunkt for all behandling, og kjernen i all pleie. Vårt møte med pasienter, pårørende, kolleger og eksterne samarbeidspartnere skal preges av: Kvalitet - Trygghet - Respekt - LagspillFinnmarkssykehuset ser verdien i et godt arbeidsmiljø og ønsker å være en arbeidsgiver som:✔Gjenspeiler mangfoldet i samfunnet✔Utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningenVi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. Har du nedsatt funksjonsevne, opphold i CV-en, innvandrerbakgrunn og ellers ulik alder og livserfaring er du 🧡lig velkommen til å søke stilling hos oss.Vi søker de tøffe og fleksible fagfolkene. Her er små avdelinger som betyr at du får mer ansvar og mer varierte arbeidsoppgaver. Her betyr du mer!.

Finnmarkssykehuset