Helsesekretær/ sekretær

Kirkenes, Troms og Finnmark
Fast
Fulltid

20 dager siden

Om stillingenBUP Kirkenes har ledig 50 % fast stilling med halve arbeidsdager for Helsesekretær/ Sekretær!Stillingen passer perfekt for deg som søker nye utfordringer, og ønsker å jobbe dagtid på ukedager, i Spesialisthelsetjenesten🥇BUP Kirkenes gir tilbud til befolkningen i kommunene Sør-Varanger, Vadsø, Vardø, Båtsfjord og Berlevåg. Poliklinikken er samlokalisert med VPP Kirkenes. BUP har 12 fag stillinger og 2 kontorfaglige stillinger.Vi holder til i nye flotte lokaler midt i Kirkenes sentrum! Vi i ferd med å bygge opp et godt og stabilt fagmiljø. Vi er en forholdsvis liten enhet og har derfor varierte, utfordrende og spennende arbeidshverdager!Stillingen som helsesekretær/ sekretær innebærer varierte, kontorfaglige arbeidsoppgaver og er støttefunksjon til leder og øvrige personale, samt servicefunksjon til pasienter og pårørende. Her får du både jobbe selvstendig og samarbeide med øvrige personale.Høres dette ut som noe som kan passe for deg?Kirkenes by har ca. 3 500 innbyggere og er en av Finnmarks største byer! Her er endepunkt for hurtigruten og E6. Flyplassen Høybuktmoen er kun en 10 minutters biltur unna, med direkte fly til blant annet Oslo, Alta og Tromsø. Kirkenes er kommunesenter i fantastiske Sør-Varanger kommune! Her finner du kalde vintre, relativt varme somrer og en frodig og mangfoldig natur som strekker seg fra viddelandskap via vakre fjorder til Pasviks dype furuskog. Kommunen har i dag like under 10 000 innbyggere.Vi ønsker deg velkommen til å søke stillingen!Tiltredelse snarest.NøkkelinformasjonSøknadsfrist:19.04.2026Arbeidsgiver:Finnmarkssykehuset HFSted:KirkenesStillingstittel:Helsesekretær/sekretærStillinger:1Heltid / Deltid:DeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:50Webcruiter-ID:5104656252Sosial deling :Arbeidsoppgaver

Resepsjonsarbeid og sentralbord som en stor del av arbeidet
Forefallende kontorarbeid
Pasientinnkalling
Behandling av post
Arkivering i Elements
Skanning av journaldokumenter i DIPS
Betjening av både pasientrettede og adm. dataprogram som DIPS
Leder- og behandlerstøtte
Kvalitetssikring av data og rapporteringer
Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan derfor ikke utelukkes

Kvalifikasjoner

Norsk autorisasjon som helsesekretær er ønskelig
Alternativt søkes sekretær eller merkantil med realkompetanse innen fagfeltet
Erfaring fra kontor- og administrasjonsarbeid
Gode datakunnskaper, fordel med kjennskap til dataprogrammet DIPS
Kjennskap til pasientsystemet Dips og arkivsystem Elements er en fordel
Erfaring fra pasientkontakt/service er ønskelig
Du må beherske norsk skriftlig og muntlig, og for allestillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur
For alle stillinger med pasientrettet arbeid, krever vi at du legger fram politiattest

Personlige egenskaper

Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Ansvarsbevisst
Selvstendig
Evne til å jobbe under press
Fleksibel og serviceinnstilt
Stabilitet blir vektlagt
Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Godt arbeidsmiljø
Tilgang til treningsrom for ansatte
Medlemskap i landets kanskje beste pensjonsordning
Lønn i henhold til gjeldende overenskomster, samt 6 mnd. prøvetid
I tillegg får du en rekke økonomiske fordeler som nedskrivning av studielån, lavere skatt og billigere strøm

Viktig informasjon til deg som søker

Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (

) * Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk

Praktisk informasjon finner du på

siden * Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser

Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten

Adresse: Wiulls gate 2, 9900 Kirkenes, NorgeKontaktinformasjonLine Birgitte PedersenEnhetslederE-post: Line.birgitte.pedersen@finnmarkssykehuset.noOm arbeidsgiverenFinnmarkssykehuset består av Kirkenes sykehus, Hammerfest sykehus, Klinikk Alta og Sámi Klinihkka, som alle har tilbud innenfor somatikk og psykisk helsevern og rus. I tillegg sørger Klinikk Prehospitale tjenester som er representert i nesten alle kommunene i fylket for AMK, bil-, båt- og luftambulansetjenesten i Finnmark.Sammen har klinikkene ansvar for spesialisthelsetjenesten i fylket og skal ivareta helsa til 76 000 finnmarkinger spredt utover et stort areal, inkludert et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Med et fokus på god kvalitativ pasientbehandling så jobber vi for å være nær pasienten. Det innebærer at mange av oss reiser for å behandle pasientene der de bor.Pasientens behov er utgangspunkt for all behandling, og kjernen i all pleie. Vårt møte med pasienter, pårørende, kolleger og eksterne samarbeidspartnere skal preges av: Kvalitet - Trygghet - Respekt - LagspillFinnmarkssykehuset ser verdien i et godt arbeidsmiljø og ønsker å være en arbeidsgiver som:✔Gjenspeiler mangfoldet i samfunnet✔Utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningenVi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. Har du nedsatt funksjonsevne, opphold i CV-en, innvandrerbakgrunn og ellers ulik alder og livserfaring er du 🧡lig velkommen til å søke stilling hos oss.Vi søker de tøffe og fleksible fagfolkene. Her er små avdelinger som betyr at du får mer ansvar og mer varierte arbeidsoppgaver. Her betyr du mer!.

Finnmarkssykehuset

Søk stillingen