Om stillingenEr du vår nye helsesekretær? Kan du tenke deg å jobbe sammen med oss i vår aktive enhet? Vi jobber tett sammen og er navet i pasientforløpet.Kirurgisk avdeling Ahus har operasjonsaktivitet for dagkirurgiske og heldøgnspasienter innen ortopedi, gastrokirurgi og øre-nese-hals i flotte lokaler på Cathinka Guldbergs sykehus, Jessheim. I tillegg har vi kirurgisk poliklinikk innen fagområdene øre-nese og hals, gastro, anestesi og gynekologi. Kirurgisk kontortjeneste Gardermoen ivaretar behovene til både operasjonsavdelingen og poliklinikken i tett samarbeid med fagavdelingene på Nordbyhagen.Kontortjenesten på Gardermoen består av 6 årsverk som ivaretar arbeidsoppgaver som: skranke, telefon, postsekretær, bistå fagavdelingene med operasjonsplanlegging og kommunikasjon med pasienter før, under og etter operasjonsdagen/undersøkelsesdagen.Vi har ledig 1 års 100 % vikariat for autorisert helsesekretær med relevant kompetanse, sekretær med relevant erfaring kan vurderes. Helsesekretærene har en nøkkelfunksjon i planlegging, god flyt og førstelinjetjeneste bidrar til at våre pasienter har en god og positiv opplevelse her hos oss. Søkere med erfaring fra sykehusdrift og DIPS vil bli prioritert. Ønsket oppstart så fort som mulig.Vi holder et høyt faglig nivå med fokus på god pasientopplevelse, godt teamsamarbeid og smidig drift. Arbeidsmiljøet er dynamisk og godt med korte kommunikasjonslinjer og godt samarbeid på tvers av profesjoner. Hver enkelt medarbeider sin innsats har betydning, i en selvstendig og variert arbeidshverdag. Avdelingen har per tiden arbeidstid fordelt mellom kl. 06.30 -17.00 mandag til fredag, felles ferieavvikling og stengt alle helger og røde dager. Stillingen følger de til enhver tid gjeldende arbeidstidsordninger.Vi ser frem til å bli bedre kjent med deg!Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.NøkkelinformasjonSøknadsfrist:18.09.2025Arbeidsgiver:Akershus universitetssykehus HFSted:JessheimStillingstittel:Autorisert helsesekretærStillinger:1Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:VikariatStillingsprosent:100Webcruiter-ID:5011776205Sosial deling :Arbeidsoppgaver
Ekspedisjonsservice med pasientmottak og postsekretærfunksjon.
Telefonservice
Klargjøring av pasientdokumentasjon, melde pasienter til andre sykehus, bestilling av transport m.m
Administrasjon av oppgaver i DIPS Arena.
KvalifikasjonerVi ser etter deg som:
Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
Sekretær med relevant erfaring kan vurderes
Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
Har erfaring med DIPS Arena
Har gode datakunnskaper
God kunnskap innen medisinsk terminologi
Det er ønskelig med erfaring innen de kirurgiske fagområdene/sykehusdrift
Personlige egenskaperFor at du skal lykkes i jobben tror vi at:
Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyrSom ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement - både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her:Adresse: Ragnar Strøms Veg 10, 2067 Jessheim, NorgeKontaktinformasjonHeidi Nilsen AassSeksjonsleder (sykepl/jordmor)Om arbeidsgiverenAkershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.«Menneskelig nær - faglig sterk» er vår visjonKirurgisk divisjon består av 12 avdelinger som leverer kirurgiske spesialisthelsetjenester for hele opptaksområdet. Divisjonen organiserer også alle kirurgiske fellesfunksjoner som anestesi- og intensivvirksomhet og palliativ behandling. Utover behandlingstilbudet på Nordbyhagen, har vi pasientbehandling på Gardermoen og Kongsvinger, samt dagkirurgisk senter på Ski. Vi har også betydelig forsknings- og undervisningsaktivitet.
