Om stillingenMedisinsk kontortjeneste for indremedisinske fag søker ny enhetsleder.UNN står ovenfor store endringer. Vil du være med å forme tjenestetilbudet for våre pasienter? Da søker du hos oss!Vi søker deg som er genuint interessert i ledelse, er pådriver for gode resultater for pasienter og pårørende, samt et godt arbeidsmiljø for ansatte. Du må trives med en variert hverdag, hvor daglig drift skal kombineres med oppfølging og utvikling av enheten og dine ansatte.Du vil i det daglige samarbeide tett med aktuell seksjonsleder, men du vil også måtte samarbeide med seksjonslederne for de ulike fagområdene.Stillingen inngår i avdelingens lederteam til Avdeling for fordøyelse- og nyresykdommer.Litt om kontortjenesten:Medisinsk kontortjeneste er tilknyttet seksjon for Medisinsk poliklinikk og gastrolab. Enheten har kontorpersonell fordelt på både sengeposter og poliklinikk/gastrolab. Personellet ivaretar fagområdene blodsykdommer, infeksjonssykdommer, geriatri, hormonsykdommer, fordøyelsessykdommer og nyresykdommer. I poliklinikk ivaretar man også kontorrelaterte oppgaver tilknyttet psykisk helse i somatikk. Vi har stor aktivitet, og du må derfor like å arbeide systematisk.Klinikkens DRG-konsulenter er organisert i samme enhet.NøkkelinformasjonSøknadsfrist:18.09.2025Arbeidsgiver:Universitetssykehuset Nord-Norge HFStillingstittel:EnhetslederStillinger:1Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:100Webcruiter-ID:5011824949Sosial deling :Arbeidsoppgaver
videreutvikle Medisinsk kontortjeneste i tråd med faglige retningslinjer og forventninger
bygge en god struktur og trygge rammer for alle ansatte
oppfølging av kontinuerlig forbedring og pasientsikkerhet
ansvar for rekruttering og stabilisering av personell
personalansvar for ansatte i kontortjenesten
ansvar for økonomi og resultater ved enheten
ansvar for faglig forsvarlig drift og utvikling av tjenestetilbudet i samarbeid med seksjonslederne for alle fagområdene
tverrfaglig samarbeid med andre yrkesgrupper
administrative oppgaver tillagt enheten, herunder prosedyreverk for kontoransatte
ansvar for inntak og koordinering av praksiselever fra helsesekretærutdanningen, samt tilrettelegging for en god læringsarena
Kvalifikasjoner
helsesekretær eller annen relevant utdanning, bachelor eller høyere
fordel med kjennskap til og/eller erfaring med kontorrelatert arbeid
ønskelig med lederutdanning og/eller relevant erfaring innen ledelse
erfaring med systematisk arbeid med kvalitet og pasientsikkerhet
erfaring med GAT og bemanningsplanlegging
god forståelse og kompetanse på programvarene som brukes i virksomheten, herunder DIPS og HN-LIS
gode kommunikasjonsferdigheter og samarbeidsegenskaper
Personlige egenskaper
faglig engasjement og interesse for å bidra til å utvikle et godt tilbud til pasienter og pårørende
pådriver for et faglig sterkt og godt arbeidsmiljø
evner å håndtere flere ulike arbeidsoppgaver, samt skape en god struktur og flyt i arbeidet
nytenkende, fleksibel og løsningsorientert
høy arbeidskapasitet, strukturert og resultatorientert
gode samarbeidsevner, samtidig som du må kunne være selvstendig
høy arbeidskapasitet
Personlig egnethet vil bli vektlagt.Vi tilbyr
interessante og engasjerende faglige og ledelsesmessige arbeidsoppgaver
gode muligheter for å jobbe med organisasjonsutvikling, endringsledelse og kvalitetsutvikling
dyktige og engasjerte medarbeidere
fagmiljø med omfattende erfaring fra og stort fokus på forskning
tverrfaglig samarbeid med flere spennende fagområder
fleksibel arbeidstidsordning
gode pensjons- og forsikringsordninger
mulighet for lederutviklingsprogram
lønn etter avtale
Adresse: Hansine Hansens veg 67, 9019 Tromsø, NorgeKontaktinformasjonLinda Margareth FlåttSeksjonslederOm arbeidsgiverenUniversitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten - for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. .UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.
