Arkivansvarlig

Evenes kommune

  • Bogen, Nordland
  • Fast
  • Fulltid
  • 8 dager siden
Om stillingenEr du engasjert i arkivfaget og vil være med å utvikle arkivtjenesten inn i en stadig mer automatisert og digitalisert framtid?
Da har vi en ledig fast 100 % stilling som arkivansvarlig i Evenes kommune.Vi søker nå en nøkkelperson som bidrar til å løse våre daglige oppgaver innenfor arkivfeltet i tett samarbeid med andre faggrupper både innad i administrasjonen, men også ledere og saksbehandlere i organisasjonen for øvrig.Vi jobber i et heldigitalt sak og- arkivsystem; Acos Websak+NøkkelinformasjonSøknadsfrist:10.09.2025Arbeidsgiver:Evenes kommuneSted:Bogen i OfotenStillingstittel:ArkivansvarligStillinger:1Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:100Webcruiter-ID:5008330786Sosial deling :Arbeidsoppgaver
  • Daglige arkivfaglige driftsoppgaver som postfordeling, journalføring fra ulike kanaler og kontrolloppgaver
  • Ansvar for brukerstøtte og opplæring til ansatte i sak- og arkivløsningen
  • Ansvar for utarbeidelse av veiledninger og vedlikehold av arkivfaglige rutiner
  • Ansvar for å identifisere forbedringsområder og være en aktiv bidragsyter inn i et kontinuerlig utviklingsarbeid
  • Bistå i sentralbord og resepsjon
  • Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme
Kvalifikasjoner
  • Primært høyere utdanning innen arkivfaget eller annen høyere utdanning med relevans for fagområdet
  • Relevant erfaring fra fagområdet kan kompensere for utdanningskravet
  • God kunnskap om lovverk og forskrifter som regulerer offentlig arkiv
  • God kompetanse fra ett eller flere elektroniske sak- og arkivsystem
  • God digital kompetanse
Personlige egenskaper
  • Du er engasjert og har god gjennomføringsevne
  • Du arbeider effektivt og nøyaktig
  • Du har gode kommunikasjonsevner
  • Du har evne til konstruktivt samarbeid, samtidig som du tar tydelig ansvar for oppgaver innenfor eget fagfelt
  • Du har faglig integritet og fokus på faglig utvikling
  • Du har gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  • Du har evne til å se muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger
Personlig egnethet vektlegges.Vi tilbyr
  • Gode arbeidsforhold og hyggelige kolleger
  • Tariffestede pensjons- og forsikringsordninger
  • En utviklingsorientert organisasjon
Les mer om ny ordning for sletting av studielån for bosatte i distriktskommuner her:Adresse: Bergvikveien 11, 8533 Bogen i Ofoten, NorgeKontaktinformasjonTorill Helene LarsenStabslederE-post: torill.helene.larsen@evenes.kommune.noOm arbeidsgiverenEvenes - Midt i opplevelsenEvenes kommune ligger midt mellom Harstad og Narvik. Her bor vi landlig - Midt i Opplevelsen - med lett tilgang til byenes tilbud. Vi er en kommune med et stort potensiale for vekst de neste årene. Vi har et allsidig næringsliv, lav arbeidsledighet, samtidig som vi leverer gode tjenester til våre ca 1.300 innbyggere. Kommunen er i en vekstfase og er vertskap for Forsvarets etablering av ca. 550 nye arbeidsplasser ved Evenes flystasjon.
Evenes kommune har høyt fokus på tjenestetilbudet til innnbyggerne og er opptatt av at Evenes skal være en kommune som det er godt og trygt å bo i.Vi har en flunkende ny skole og flerbrukhall med basseng. Vi har to barnehager, en på Liland og en i Bogen.
Kultur og idrett har gode kår i Evenes og kommunen samarbeider tett med lag og foreninger. Møteplasser og gode anlegg for fysisk aktivitet og naturopplevelser er under stadig utvikling.
Evenesnaturen har noe å by på for alle både til lands og til havs. Ofotfjorden lokker med båtopplevelser, lakesførende elver som leder innover til våre mange fiskerike vann og flere fantastiske turløyper i fjellheimen

Evenes kommune