Sekretær/kontormedarbeider 60% fast stilling

Gamvik kommune

  • Mehamn, Troms og Finnmark
  • Fast
  • Deltid
  • 5 timer siden
Sekretær/kontormedarbeider 60% fast stillingSekretær/kontorarbeider – 60% fast stillingGamvik – på toppen av NorgeDu finner oss på toppen av Norge – et varmt, trygt og inkluderende samfunn, i omgivelser som tar pusten fra deg. Her finner du utallige fiskevann og flere av Norges beste fiskeelver.Om du vil utforske, så kommer naturopplevelsene som perler på en snor!Ski- eller snøskutertur under nordlyset om vinteren, fot- eller båttur under midattsola om sommeren – her er det lyst hele natta 6 mnd. i året.Se noen av våre naturperler:
  • Visitnordkyn.com
For å komme hit kan du reise til lands, til vanns, og i lufta med. Og vi kan ellers by på både mat & drikke, selskapsliv og tak over hodet.Hvis du bor i Finnmark, kan du få slettet opp til 25.000 kr av studielånet pr år. Vi betaler også lavere skatt, som gir mer penger i banken til nye drømmer.Vi har gode fritidstilbud til store og små, skoler, idrettshall og basseng. Til deg med små barn kan vi tilby en helt ny barnehage. Du trenger ikke bil- alt er nært og i gangavstand. Null stress – bare mere tid!Nå har du muligheten – kom nordover, du også!Om du ønsker en givende jobb i helsevesenet, lavere skuldre og flere timer i banken til familie og fritid er dette noe for deg. Vi frister med reduksjon av studielån, lavere skatt og full barnehagedekning. Grip muligheten, se mot nord!Om stillingenDette er en varierende jobb med det meste av arbeidsoppgaver innenfor sekretærfunksjon i helsesektoren. Stillingen er lagt opp til 60% sekretærfunksjon med mulighet for kombinasjon med inntil 40% i turnus eller annet arbeid.Sekretær samarbeider tett med avdelingssykepleier på institusjon og i hjemmebasert omsorg. Hoveddel av arbeidet er knyttet til disse tjenesten, men det er også sekretæroppgaver for øvrig del av helse.Noen av arbeidsoppgavene som sekretærfunksjon vil bestå av:
  • Besvare sentralbord
  • Behandling av TT-kort og parkeringstillatelse
  • Rapporteringer
  • Fakturering
  • Administrativt personalarbeid (post, nyansettelser, kontrakter etc)
  • Bistå med vederlagsberegning, etter -og sluttoppgjør
  • Vikarinnleie og fraværsregistrering
  • Ansvar for trivselsarrangement innen helse.
  • Bistå avdelingene på tvers og påta seg delegerte oppgaver innenfor arbeidsområdet
  • Boligkoordinator.
Stillingsbeskrivelse til stillingen vil foreliggeGamvik kommune er i en omstillingsfase, og med dette kan det bli noen justeringer på arbeidsoppgavene.Kvalifikasjoner
  • - Helsefagarbeider/helsesekretær eller tilsvarende
  • - Lengre arbeidserfaring som sekretær innenfor helse og/eller innen
  • kontoradministrativt fagfelt kan erstatte formell utdanning
  • - Arbeidserfaring med IT-verktøy
  • - Gode norskkunnskaper, muntlige og skriftlige. Bestått B1 språktest må legges fram om du snakker et annet språk enn norsk
  • Motivasjon til å utvikle egen kompetanse i samsvar med avdelingens behov
Personlige egenskaper
  • Du liker å jobbe selvstendig samtidig som du er en del av teamet på avd.helse
  • Du er komfortabel med at telefonen blir en del av din arbeidshverdag
  • Strukturert og ryddig
  • Være løsningsorientert- evne til å se endringer som en utfordring
  • Ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø
Arbeidstid
  • Arbeidstiden er beregnet til 22,5 timers uke for 60 % sekretærfunksjon. Dersom man ønsker å kombinere stillingen med turnusarbeid vil ukentlig arbeidstid for den totale stillingen bli 35,5 timers uke.
Vi tilbyr
  • Opplæring og veiledning sammen med hyggelige arbeidskolleger
  • Gode arbeidsforhold med et aktivt og engasjert arbeidsmiljø
  • Lønn i henhold til tariff
  • Dekning av reiseutgifter
  • Dekning av flytteutgifter i henhold til kommunens reglement
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
  • Kommunen er behjelpelig med å skaffe bolig
Spørsmål om stillingen kan rettes til:979 97 756

Gamvik kommune