Sekretær

Stavanger, Rogaland
Fast
Fulltid

13 dager siden

Seksjon for kundeservice ivaretar sentralbordtjenesten for hele Helse Stavanger HF, pasientinformasjonen i hovedinngangen på Stavanger Universitetssykehus og resepsjonen ved Psykiatrisk divisjon. Vi er opptatt av god kundebehandling og service. Seksjonen har totalt 17 årsverk, fordelt på 14 sekretærer i turnus, frivillighetkoordinator og 2 konsulenter.Turnusarbeid i tidsrommet 0700-2100, dag, kveld og hver 4 helg.Det er nå 2 ledige stilling som sekretær * 100 % fast heltidAttester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.Arbeidsoppgaver

Betjene sentralbordet for hele Helse Stavanger

Resepsjons-tjeneste - pasientinformasjonen

Ønskende kvalifikasjoner

Fullført og bestått videregående opplæring
Fagbrev i kontor- og administrasjonsfag eller lignende (Praktisk erfaring kan kompensere for manglende utdanning)

Må beherske norsk skriftlig og muntlig

Må beherske engelsk muntlig

Erfaring fra kundesenter / resepsjon er ønskelig

Må ha grunnleggende IKT-kompetanse (Windows operativsystem og Office)

Kjennskap til sykehuset vil være en fordel

Kjennskap til programmer som Avaya, Dips og GAT vil være en fordel.
Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

God kommunikasjonsevne

Serviceinnstilt

Bidra til et godt arbeidsmiljø

Må trives i et aktivt og travelt miljø

Lojal

Være en god teamarbeider

Må ha høy arbeidsmoral
Tørr å utfordre, stille spørsmål og tenke nytt rundt etablert praksis og rutiner

Personlig egenhet vil bli vektlagtVi tilbyr

Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Trivelig arbeidsmiljø

En arbeidsplass som arbeider for et inkluderende arbeidsliv

Gode velferdsordninger som blant annet turgruppe og bedriftsidrettslag.

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. MangfoldserklæringForetaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.Kontaktinformasjon Thomas Hellerud, Seksjonsleder, 91366354Arbeidssted Jan Johnsens gate 12
4011 StavangerNøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Helse Stavanger HFReferansenr.: 5005769836
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.09.2025Kontaktperson for stillingenThomas HellerudSeksjonsleder91366354Kopier telefonnummerOm bedriftenHelse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer påHelse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.SektorOffentlig

NAV

Søk stillingen