Vi søker serviceinnstilt advokatsekretær/ resepsjonist

TEMP TEAM AS AVD OSLO SENTRUM

  • Oslo
  • Midlertidlig
  • Deltid
  • 22 dager siden
Vår oppdragsgiver er et solid advokatfima som holder til i flotte lokaler i Oslo sentrum. De er 18 kollegaer i et hyggelig arbeidsmiljø og med stor takhøyde.Pga. foreldrepermisjon søker vi nå en dyktig medarbeider for perioden22.06.26 t.o.m. 31.03.27.Arbeidstid:Mandag - fredag kl.10-16 (tilsvarer ca. 80% stilling) Arbeidsoppgaver vil blant annet være:
  • Betjening av kontorets resepsjon
  • Besvare telefoner
  • Ta i mot besøkende
  • Tilrettelegging av felles lunsj - sette frem brød, pålegg og drikke, rydde bort etter lunsj
  • Generell bistand til våre advokater
  • Post- og dokumenthåndtering - både manuelt og elektronisk
  • Kopiering/ skanning av dokumenter
  • Innhenting av informasjon fra ulike baser
  • Kontakt med kunder, leverandører, rettsapparatet og andre offentlige instanser
  • Rapportering til kunder
  • Utarbeidelse av juridiske- og faktiske utdrag samt kildesøk
  • Saksregistrering
Det er ingen reisevirksomhet i stillingen. Ønskede kvalifikasjoner:
  • Advokatsekretær, eller advokatassistent
  • Gode IT-kunnskaper
  • God kjennskap til Legal 365, Lovdata, Excel, Word, PowerPoint og Outlook
  • God kompetanse på dokumenthåndtering i forbindelse med rettssaker
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
Personlige egenskaper:
  • Selvstendig, initiativrik og positiv
  • Serviceinnstilt, nøyaktig og ansvarsfull
  • Stor arbeidskapasitet og evne til å jobbe under press
Er du tilgjengelig mellom juni-26 til april-27, og har relevant erfaring / formell kompetanse vil vi gjerne høre fra deg. Registrer deg med cv og søknad via denne annonsen. Velkommen som søker!Om bedriftenTemp-Team er et nordisk rekrutterings- og bemanningsbyrå som har vært etablert i Norge siden 1985. I dag er vi representert med 12 avdelinger i hele landet, og leier ut medarbeidere og rekrutterer kandidater til både midlertidige oppdrag og faste stillinger innen de fleste bransjer.I Temp-Team er vi opptatt av å finne personer og virksomheter som passer godt sammen, og hos oss får du tett oppfølging og personlig rådgivning gjennom hele jobbsøkerprosessen.Temp-Team er en del av Juhler Group, en internasjonal rekrutterings- og bemanningsgruppe med virksomhet i Norge, Sverige, Finland, Danmark og England.
Se våre ledige stillinger eller registrer CV-en din på www.temp-team.no Vi søker aktivt i vår kandidatbase i forbindelse med alle rekrutteringer.SektorPrivatNettsted

TEMP TEAM AS AVD OSLO SENTRUM