Lønnskonsulent - 80% fast stilling

• Ansvar for lønnskjøring, kontroll av lønnsrapporter og oppfølging av korrigeringer ved behov
• Registrering av faste og variable tillegg
• Registrering, oppfølging og korrigering av permisjoner og trygdeytelser
• Registrering og oppfølging av lønnslån
• Fylle ut og registrere arbeidsgivererklæring i forbindelse med ansatte som går av pensjon
• Beregning av ansiennitet ved nyansettelser og på forespørsel
• Besvare spørsmål fra ansatte og ledere knyttet til lønn og lønnsslipp

• Arkivering av ansattdokumentasjon og lønnsrelaterte forhold i BK360
• Preboarding av nyansatte, herunder innhenting av nødvendig dokumentasjon før oppstart
• Utarbeide og kvalitetssikre arbeidsavtaler
• Oppdatere og vedlikeholde felles oversikter over blant annet nyansettelser, avslutninger, foreldrepermisjoner og lønnsforhold

• Relevant utdanning innen administrasjon, lønn eller tilsvarende er ønskelig. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring fra lønnsarbeid og administrativ saksbehandling
• God systemforståelse og evne til å arbeide effektivt i digitale verktøy
• Det er en fordel med erfaring fra Bergen kommune og kjennskap til relevante systemer
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

• Du arbeider nøyaktig, følger opp detaljer og trives med oppgaver som krever struktur og presisjon
• Du har god evne til å holde oversikt, prioritere og følge opp flere oppgaver samtidig
• Du er serviceinnstilt og kommuniserer godt med ledere og ansatte
• Du er pålitelig og opptatt av kvalitet i arbeidet ditt

• Grundig opplæring i kommunens systemer og rutiner
• Varierte oppgaver innen lønn, arkiv og administrativ oppfølging av ansatte
• Et godt arbeidsmiljø og en trygg arbeidsgiver
• God pensjonsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring
• Noen av arbeidsoppgavene må utføres ute på enhetene, men det vil være mulighet for hjemmekontor en eller flere dager i uken
• Lønnsspenn i stillingskode 6559000 - Konsulent: 462.700 - 538.500

Bergen kommune