HR konsulent produksjon

EUROPRIS AS AVD SENTRALLAGER MOSS

  • Moss, Viken
  • Fast
  • Fulltid
  • 2 dager siden
Vil du hjelpe oss med å ta vare på våre medarbeidere?På vårt sentrallager i Moss har produksjonsleder et team med 10 ledere, som har ansvar for ca. 250 medarbeidere. Våre lagermedarbeidere jobber i skiftordninger på inngående og utgående logistikk. Vi søker en driftig HR konsulent som skal støtte skiftledere og produksjonsledelsen i personaladministrative oppgaver for lagermedarbeidere i produksjon.Rollen har ikke direkte personalansvar, men er en nøkkelfunksjon for å sikre god oppfølging av medarbeidere, korrekt administrasjon av personaldata og effektiv personalflyt i en hektisk produksjonshverdag. Stillingen ligger under produksjonsleder og vil også bistå HMS-leder. Du skal jobbe med disse områdene og oppgavene: Personaladministrasjon
  • Daglig støtte til skiftledere i personalrelaterte problemstillinger.
  • Oppdatering og vedlikehold av personalsystemer ved endringer i bemanning, ansettelsesforhold og skiftendringer.
  • Forberedelse av arbeidskontrakter, endringsavtaler og dokumentasjon knyttet til roller og stillingsendringer.
Sykefraværsoppfølging
  • Registrering og kvalitetssikring av sykefraværsdata.
  • Oppfølging av sykefravær i tråd med gjeldende rutiner og lovverk (NAV-oppfølging, dialogmøter og dokumentasjon). Sørge for at oppfølging gjennomføres innen tidsfrister og i tett samarbeid med skiftledere.
  • Utarbeidelse av rapporter til produksjonsledelsen.
Tidsregistrering og lønnsgrunnlag
  • Daglig kontroll og korrigering av tidsregistrering.
  • Oppfølging av avvik, fravær, skiftarbeid og variabel lønn i samarbeid med skiftledere.
  • Kvalitetssikring av grunnlag før lønnskjøring og dialog med lønnsavdeling.
HR-støtte og drift av personalprosesser
  • Bistå i rekrutteringsprosesser; med stillingsannonser, publisering, selektering, koordinering og innkalling, og administrasjon av dokumentasjon.
  • Administrasjon av onboarding- og offboarding prosesser i samarbeid med skiftledere.
  • Sikre god informasjonsflyt med fagforening.
  • Utarbeide rutiner, prosedyrer og forbedringsforslag innen personaladministrasjon.
Du har denne kompetansen:
  • Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende. Relevante kurs/sertifiseringer kan kompensere for formell utdanning.
  • Erfaring fra HR-administrasjon, personaloppfølging eller administrativ rolle, gjerne fra produksjon eller lagerdrift.
  • God kunnskap om arbeidsrett og sykefraværsoppfølging.
  • Erfaring med personalsystemer, tidsregistreringssystemer og Office 365.
Du kan beskrive deg slik:
  • Glad i folk og mangfold.
  • God relasjonsbygger og trygg i kommunikasjon på tvers av avdelinger og nivåer.
  • Selvgående, men trives i tett samarbeid med ledelse og produksjonsmiljø.
  • Strukturert, nøyaktig og komfortabel med detaljarbeid.
  • Serviceorientert, med evne til å håndtere sensitive opplysninger profesjonelt.
  • Evne til å arbeide proaktivt og effektivt i en dynamisk og operativ hverdag.
Dette får du hos oss:
  • En sentral rolle i produksjonen med stor betydning for drift og medarbeideropplevelse.
  • Et inkluderende arbeidsmiljø og tett samarbeid med produksjonsledelsen.
  • Gode muligheter for faglig utvikling innen HR- og HMS-arbeid.
  • Så klart du får lønn og vi har selvfølgelig forsikring- og pensjonsordninger. I tillegg har vi ganske fine personalgoder. Og du, arbeidsplassen er 83 000 kvadratmeter og fresh.
  • Sist, men ikke minst, som Europriser får du jobbe med å bli «Litt bedre» hver dag.
Vi er ivrige etter å treffe vår nye kollega og behandler søknader fortløpende. Du må gjerne kontakte produksjonsleder Rasmus Berndtsson ( ) for spørsmål om stillingen.Velkommen som søker.Kontaktpersoner for stillingenTove Iren JuulHR Business Partner92292587Kopier telefonnummerKopier e-postadresseRasmus BerndtssonProduksjonsleder981 82 622Kopier telefonnummerKopier e-postadresseOm bedriftenSektorPrivat

EUROPRIS AS AVD SENTRALLAGER MOSS