Helsesekretær/medisinsk sekretær

Oslo universitetssykehus Se alle jobber

Oslo
Fast
Fulltid

7 dager siden

Om stillingenKirurgisk avdeling for Barn (KAB) ved Klinikk for kirurgi og spesialisert medisin består av fire sengeposter og en dagavdeling i Oslo universitetssykehus. Vi behandler de aller fleste barn som har behov for kirurgisk behandling innen sykehuset.Vi søker etter ny sekretær ved KAB3 Ortopedi og øre- nese- hals.Dokumenter knyttet til utdanning og arbeidserfaring skannes inn som et vedlegg til søknaden. Kun elektroniske søknader i Webcruiter vil bli vurdert.Etter helsepersonelloven § 20a er det krav om politiattest ved ansettelse.Første møte med pasient
Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!NøkkelinformasjonSøknadsfrist:26.04.2026Arbeidsgiver:Oslo universitetssykehus HFSted:Oslo,Stillingstittel:Helsesekretær/medisinsk sekretærStillinger:1Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:100Webcruiter-ID:5110251345Sosial deling :ArbeidsoppgaverHos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.
Betjene sentralbord og resepsjon.
Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
Samarbeid med avdelingens behandlerteam.
Administrative oppgaver i systemet DIPS.
Sett opp timekontroller og innleggelser.
Bestille pasienttransport og tolk.
Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.

KvalifikasjonerFor å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

Er autorisert helsesekretær eller tilsvarende.
Erfaring fra arbeid innen kontorfagligetjeneste i sykehus vektlegges
Erfaring med DIPS Arena som arbeidsverktøy er en stor fordel
Må ha grunnleggende god IKT-kompetanse
Må ha kunnskap om elektronisk pasientjournal, helst DIPS/DIPS Arena
Meget gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
Gode engelskkunnskaper

Personlige egenskaper

Evne til å møte pasienter og pårørende på en vennlig og profesjonell måte. Sekretærene er avdelingens ansikt utad
Tar initiativ og er ansvarsbevisst
Evne til å prioritere i en hektisk arbeidsdag
Kunne jobbe selvstendig, men samtidig ha gode samarbeidsevner
Takler stress og høyt arbeidstempo
Fokus på kvalitet i arbeidet
Være serviceinnstilt, nøyaktig og kvalitetsbevisst.

Vi tilbyrVi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

Lønn i henhold til overenskomster.
Dagarbeid.
Årlig utviklingssamtale.
Intern undervisning og kurs tilbud.
En utfordrende jobb i en avdeling med høy faglig kompetanse.
Hyggelig og uformelt arbeidsmiljø.
En arbeidsplass som er en IA-bedrift (inkluderende arbeidsliv).

Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen:
Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden:Adresse: Sognsvannsveien 20, 0372 Oslo, NorgeKontaktinformasjonJulie Ruud SandbergSeksjonslederHeidi ThingvoldSpesial rådgiver/helsesekretærOm arbeidsgiverenSammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

Oslo universitetssykehus

Søk stillingen