Dokument- og arkivforvalter

INSTITUTT FOR ENERGITEKNIKK AVD KJELLER

Viken
Fast
Fulltid

16 dager siden

Den nukleære virksomheten ved IFE er omorganisert for å være rustet for nye utfordringer knyttet til dekommisjonering. På sikt skal virksomheten med ansatte overføres til Norsk Nukleær Dekommisjonering, som har fått ansvaret i Norge for sikker nedbygging av den nukleære virksomheten.Nukleær divisjon på Kjeller (NUK Kjeller) har behov for en kompetent og motivert stab som skal støtte arbeidet med støttefunksjoner i og rundt atomanleggene på Kjeller og i Himdalen (KLDRA). Konkret er det behov for ressurser til arbeidet med dokumentasjonsstyring ved NUK Kjeller, en som kan inngå i gruppen av administratorer på divisjonens dokumentstyringssystem M-Files, bistå i arbeidet med ivaretagelse av historisk nukleært arkiv, og som kan bidra til forbedringsarbeid og internkontroll.IFE er ISO-sertifisert iht. 9001 (Kvalitet) og 14001 (Miljø), og NUK Kjeller er underlagt konsesjonsbetingelser gitt av Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA).Avdeling Stab NUK Kjeller, Faggruppe Administrasjon, søker etter en dokument- og arkivforvalter som kan bidra til å løse disse oppgavene.Arbeidsoppgaver

Bistå i å ivareta, effektivisere og videreutvikle divisjonens dokumentstyringssystem (M-Files)
Støtte fagmiljøene med utarbeidelse og oppfølging av styringsdokumenter
Ivareta divisjonens arkiver, både fysisk og digitalt, i henhold til gjeldende regelverk
Inngå i prosjekt med ivaretakelse av historisk arkiv
Bidra i opplæring og kompetanseheving innen divisjonens dokumentforvaltning

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning innen administrative fagområder. Erfaring fra tilsvarende arbeid kan veie opp for dette.
Erfaring med dokumenthåndtering og arkiv er en fordel
God digital kompetanse og systemforståelse
Erfaring med utarbeidelse av dokumenter

Personlige egenskaper

Strukturert og systematisk
Selvstendig og initiativrik
Gode samarbeidsevner og tillitsskapende
God gjennomføringsevne

Vi tilbyr

Godt og inkluderende arbeidsmiljø
Gode velferdsordninger og fleksibilitet
Faglig utvikling og muligheter for kompetanseheving
En meningsfull jobb i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag

IFE er underlagt sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdig informasjon samt annen relevant lovgivning som berører håndtering av sensitiv informasjon. I den utlyste stillingen vil den ansatte få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og adgang til skjermingsverdige objekter og infrastruktur. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og/eller autoriseres. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål som er nødvendige for å avdekke dette. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land PST har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Personlig egnethet for stillingen vektlegges.Kontaktinformasjon Marie Hansen, Faggruppeleder Administrasjon, +47 40 41 38 70,
Brit Solveig Farstad, Avdelingsleder Stab, +47 97 95 13 19,Arbeidssted Instituttveien 18
2007 KjellerNøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Institutt for energiteknikk (IFE)Referansenr.: 5000025665
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.09.2025Kontaktpersoner for stillingenBrit Solveig FarstadAvdelingsleder Stab+47 97 95 13 19Kopier telefonnummerKopier e-postadresseMarie HansenFaggruppeleder Administrasjon+47 40 41 38 70Kopier telefonnummerKopier e-postadresseOm bedriftenIFE - Forskning for en bedre fremtid
IFE forsker for en bedre fremtid. Siden 1948 har vi vært internasjonalt ledende innen forskning på energi. Vi har bidratt til utvikling av banebrytende kreftmedisin, nye løsninger innen fornybar energi, mer energieffektive industriprosesser, nullutslipps transportløsninger og fremtidsrettede energisystemer. IFE har virksomhet på Kjeller og i Halden. Vi har store eiendommer som er under utvikling og flere viktige interne omstillingsprosesser i årene fremover.Vi er rundt 480 fast ansatte og omsetter for ca. 1,1 mrd kr. Les mer om IFE påDivisjon NUK KjellerDivisjon NUK Kjeller har ansvar for drift av atomanleggene på Kjeller. Den nukleære virksomheten imøtekommer muligheter og utfordringer knyttet til dekommisjonering og sikring av atomanleggene. Verdiene Trygg, Troverdig og Ansvarlig, er sentralt i alt arbeidet IFE gjør sammen med Norsk nukleær dekommisjonering (NND), om å skape en attraktiv arbeidsplass, verdiskapning og åpenhet i samfunnet. På sikt skal IFEs nukleære virksomhet overføres til NND, som har fått ansvaret i Norge for sikker nedbygging av den nukleære virksomheten.SektorPrivatNettsted

INSTITUTT FOR ENERGITEKNIKK AVD KJELLER

Søk stillingen