Vi søker etter deg som har interesse for dokumentforvaltning og arkiv

Oslo
Fast
Fulltid

7 dager siden

Om stillingenForsvarsmateriell står ovenfor en stor og spennende utvikling de kommende årene der vi skal ta i bruk ny teknologi og nye prosesser for å effektivisere og optimalisere driften i etaten. Dette treffer fagfeltet for dokumentforvaltning, hvor vi skal innføre nytt sak- og arkivsystem, og det jobbes nå kontinuerlig med å forbedre arbeidshverdagen for våre ansatte.Vi søker deg som har arkivfaglig bakgrunn og som liker å jobbe systematisk og metodisk med rutineoppgaver. Du kan vise til god gjennomføringsevne, og har evne til å jobbe effektivt og nøyaktig i en hektisk hverdag.Forsvarsmateriell skal innføre Public 360° (P360) som nytt sak- og arkivsystem. Innføringen vil medføre nye måter jobbe på, og det vil oppstå nye arbeidsoppgaver knyttet til kvalitetssikring og brukerstøtte. I denne prosessen vil du få en sentral rolle, og vi ser etter en person som er digitalt trygg, har kjennskap til relevant lov- og regelverk, og som takler nye utfordringer med en god porsjon godt humør.Du vil inngå i ett team bestående av dyktige medarbeidere, som blant annet jobber med postfordeling, innsynsbehandling, kvalitetskontroll og håndtering av gradert informasjon. Du vil delta på fagmøter, og bli en del av et godt arbeidsmiljø og et nettverk i sterk utvikling.NøkkelinformasjonSøknadsfrist:14.09.2025Arbeidsgiver:ForsvarsmateriellSted:OsloStillingstittel:ArkivmedarbeiderStillinger:1Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:100Webcruiter-ID:5005954486Sosial deling :Arbeidsoppgaver

Daglige driftsoppgaver som postfordeling og journalføring på alle nivåer (ugradert, lavgradert, høygradert)
Kvalitetskontroll, restanseoppfølging og brukerstøtte
Koordinering og sikring av korrekt håndtering av innsynskrav
Oppbevaring og håndtering av graderte dokumenter
Andre oppgaver kan tilkomme

Kvalifikasjoner

Erfaring fra dokumentforvaltning og arkiv i offentlig sektor. Annen relevant erfaring i kombinasjon med annen relevant utdannelse kan kompensere for erfaringskravet.
God digital brukerforståelse og interesse for fagområdet
Det er ønskelig med kjennskap til relevante lov- og regelverk, og det er en styrke dersom du har erfaring med behandling av gradert informasjon

God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se

)Personlige egenskaper

Pålitelig, strukturert og løsningsorientert
Du trives med rutineoppgaver, og jobber selvstendig og systematisk
Du har evne til å jobbe nøyaktig og effektivt, også under høyt tidspress
Gode samarbeidsevner, du er trygg i kommunikasjon med andre mennesker
Du har en positiv innstilling og stå på vilje

Personlig egnethet og motivasjon vil vektlegges.Vi tilbyr

Jobb i et av Norges fremste og største offentlige investeringsmiljø.
Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap.
Fleksibel arbeidstid og arbeidstiden er 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.
Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningssenter i nabobygget.
Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).
Bedriftshelsetjeneste
Kontorlokaler på Militærhospitalet, sentralt i Oslo på Akershus festning.
Parkeringsmuligheter og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Oslo S.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent kode 1408, med lønn fra kr. 590.000 til kr. 680.000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.Hvorfor skal du velge oss?I Forsvarsmateriell kan vi tilby deg en spennende stilling med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du vil få en variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne. Du vil bli en del av et miljø hvor vi jobber for å nå målene våre hver dag. Vi ønsker hele tiden å bli bedre, og du vil få være med på å påvirke enten du er fersk i arbeidslivet eller har masse erfaring.Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier vidsyn, åpenhet, mot, respekt og ansvar.Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen,I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette og gis anledning til å trekke søknaden.Adresse: Grev Wedels Plass, Oslo, NorgeKontaktinformasjonLisa Marie Margreta BergliArkivmedarbeiderOm arbeidsgiverenForsvarsmateriell er Norges største offentlige investeringsaktør med en planlagt omsetning i 2025 på over 30 mrd. kroner. Forsvarsmateriell er en etat i forsvarssektoren som anskaffer og leverer materiell og tjenester til forsvarssektoren innenfor alle domener. Vår jobb er å bidra til et godt rustet forsvar. Forsvarsmateriell kjennetegnes av at vi leverer, er en god samarbeidspartner og videreutvikler oss.

Forsvaret

Søk stillingen