Verkstedassistent (m/f/d) (Workshop Assistant)
HiSERV GmbH
- Oslo
- Fast
- Fulltid
Vår daglige jobb er å sørge for pålitelig og alltid operativ GSE flåte for smidig håndtering av fly. Din jobb er å støtte kundene våre når det gjelder vedlikehold og reparasjon av GSE. Vi er først fornøyde når kundene våre håndterer flyene sine operativt med driftssikker GSE av høy kvalitet.For vår avdeling i Oslo, HiSERV Norway, søker vi snarest mulig enAdministrativ verksted assistent (Workshop Assistant)Din primær oppgave vil være administrativt assistent med den operative verkstedsledelsen (Workshop Manager) og nødvendige oppgaver i forbindelse med den daglige driften. Disse kan blant annet være som følger:
- Planlegging, organisering og oppfølging av tjeneste oppdrag.
- Ordre- og service planlegging ihht interne rutiner og prosedyrer.
- Bestille, følge opp og gjøre klart deler til planlagte arbeidsoppdrag.
- Utforming og oppfølging av reparasjonstilbud på arbeidsoppdrag.
- Fakturering og utarbeidelse av månedlig rapportering.
- Rapportering av avvik og hms. Internkontroll.
- Håndtering av inngående og utgående post.
- Støtte daglig drift og interne prosesser samt utførelse av ellers generelle administrative oppgaver og forefallende kontor arbeid.
- Bistå aktivt med oppfølging av daglig hms rutiner og kvalitets system.
- Strukturert, punktlig, initiativrik, selvstendig og lærevillig i ditt arbeid.
- Har evne og vilje til å bygge relasjoner til medarbeidere og kunder.
- Du innehar genuin serviceinnstilling og gode mellommenneskelige ferdigheter.
- Evnen til å håndtere tidvis høyt arbeidstempo og skiftende prioriteringer.
- Gode datakunnskaper.
- Flytende Norsk eller ett av de skandinaviske språk, både muntlig og skriftlig
- Gode Engelsk kunnskaper, muntlig og skriftlig
- Førerkort klasse B
- Fullført grunnskole.
- Fordel med teknisk bakgrunn. Ikke ett krav – da all nødvendig opplæring vil bli gitt.
- Ved ansettelse kreves uttømmende politiattest (UPA) for arbeid på flyplass.
- En spennende og variert stilling med stor grad av frihet og påvirkningsmulighet
- Konkurransedyktig lønn.
- Pensjonsordning.
- Veletablert selskap med gode rutiner og stort fokus på inkluderende arbeidsmiljø hvor vi ønsker at alle skal føle seg verdsatt og kunne nå sitt fulle potensial.
- Individuelle muligheter for aktiv karriereutvikling i en meget spennende og interessant bransje og firma i sterk vekst.
- Være en nøkkelperson i vår operasjonelle drift med sterk rolle for å sikre og ivareta effektive prosesser og høy kvalitet i våre tjenester.
- Variert og meget spennende arbeidshverdag, med også stor fleksibilitet.
- God opplæring og støtte samt ett inkluderende og godt arbeidsmiljø.
*Det er et krav om plettfri vandel og godkjent bakgrunnssjekk fra Luftfartstilsynet
*Du må ha bodd i EU/EØS land de siste fem årene
*Kunne dokumentere arbeidserfaring/utdanning de siste fem årene
Informasjon om dette finner du hos Luftfartstilsynet -Det er tiltenkt 50% stilling, med gode muligheter for tiltredelse i 100% stilling.Rapportering vil foregå til Workshop Manager på daglig basis.Arbeidssted vil være ved vårt kontor inne på Oslo Lufthavn område.Oppstart etter avtale, ønskelig så snart som mulig.Vi ser frem til å motta din CV og søknad.HiSERV GmbH