Service Administrator

Survitec

Norge
Fast
Fulltid

2 måneder siden

Vacancy Title: Service AdministratorVacancy Location: Alesund, NorwayEngagement Type: Permanent, Full-TimeOm arbeidsgiverenSurvitec er verdens største leverandør av overlevelsesteknologi. I over 166 år har vi beskyttet liv i luften, til lands og til sjøs, gjennom design, produksjon og service av overlevelsesteknologi.I dag er vi et globalt fellesskap, med 3000 fagfolk og tilstedeværelse i 96 land, som samarbeider med våre kunder for å tilby innovative løsninger som reduserer risiko og bidrar til å holde deg trygg.Derfor stoler verdens ledende organisasjoner innen maritim, forsvar og regjering, energi og romfart på oss når det er viktigst.Ansvarsområder og arbeidsoppgaverVi søker en medarbeider på vårt team for administrasjon av serviceoppdrag på marine evakueringssystemer (MES) ombord på passasjerfartøy i inn- og utland.Basert på Survitec sitt formål "We exist to protect lives" søker vi deg som er opptatt av og ønsker å kontinuerlig forbedre sikkerhet til sjøs. Vi håper du kan være med oss i å utvikle og forbedre våre prosesser og rutiner slik at vi kan finne best mulige løsninger for våre servicetjenester til våre kunder.Hva du kan forvente av rollen.Ansvarsområder og arbeidsoppgaver

Håndtering av interne og eksterne henvendelser og forespørsler
Administrasjonsoppgaver relatert til servicejobber fra ordre og proaktiv planlegging til sluttfakturering
Dokumentasjonskontroll og rapportering
Koordinere serviceoppdrag utførelsesfasen i samarbeid med øvrige teamledere, kunder, leverandører og samarbeidspartnere

The Experience, Qualifications and Skills You Will HaveØnskede kvalifikasjoner

Relevant høyere utdannelse og arbeidserfaring
Gode IT kunnskaper og systemforståelse generelt, herunder utstrakt erfaring med bruk av MS Excel og evne til selv å etablere gode arbeidsverktøy
Gode språkkunnskaper i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig, er en forutsetning
Kjennskap til maritimt regelverk og forståelse av kundenes behov ift sikkerhetsutstyr

Ønskede personlige egenskaper

Du motiveres av å bidra til sikkerhet til sjøs og trives med multitasking og problemløsning
Strukturert, analytisk og nøyaktig
Ansvarsbevisst med stor arbeidskapasitet
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Evne til og interesse for å se sammenhenger og ha helhetsperspektiv

Vi kan tilby interessante arbeidsoppgaver i et til tider hektisk og trivelig miljø. Vi er en sikker arbeidsplass i en spennende og internasjonal virksomhet. Vi holder til i nyrenoverte lokaler i Gangstøvika i Ålesund. Den rette personen vil få gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelserHvordan søkeVennligst klikk på "Søk nå" -knappen nedenfor. Hvis du ønsker mer informasjon om denne stillingen før du søker, er du velkommen til å ta kontakt med oss via Linked In eller via recruitment@survitecgroup.com. Survitec er en arbeidsgiver som gir like muligheter. Vår mangfoldige globale arbeidsstyrke beskytter liv hver eneste dag. Vi forplikter oss til å dyrke en inkluderende kultur der våre mennesker føler seg verdsatt, satt pris på og fri til å være seg selv på jobb. Fordi for å levere service og excellence til våre kunder, må vi gjenspeile deres mangfold. Men viktigst av alt fordi det er riktig å gjøre. Hos Survitec ønsker vi at du skal ha den beste mulige intervjuopplevelsen med oss, og vi er også forpliktet til å skape et inkluderende miljø. Vi er glade for å gjøre eventuelle nødvendige tilpasninger for å sikre at du kan vise frem ferdighetene dine på best mulig måte. Hvis du trenger noen rimelige tilpasninger, nøl ikke med å gi oss beskjed.

Survitec

Søk stillingen