100 % fast stilling som arkivmedarbeider ved Fredrikstad byarkiv
Fredrikstad kommune Se alle jobber
- Fredrikstad, Viken
- Fast
- Fulltid
- Mottaksbehandling av innkommende post
- Kontroll- og kvalitetssikring av journalen
- Gjenfinning og ivaretakelse av dokumenter i elektronisk arkiv
- Opplæring, rådgiving, brukerstøtte og oppfølging av saksbehandlere
- Praktisere offentlighetsloven og andre bestemmelser om innsyn og åpenhet i samsvar med retningslinjer for Fredrikstad kommune
- Delta i daglige rutiner i arkivarbeidet som vurdering av arkivverdighet, klassering, journalføring, skanning, restanseoppfølging, avskriving og avslutning
- Bidra til at arkivfunksjonen yter effektiv tjeneste for alle interne og eksterne brukere av arkivet
- Bidra til at arkivlegging skjer i samsvar med lover, forskrifter og nasjonale retningslinjer, kommunes arkivplan og felles arkivnøkkel
- God digital kompetanse, herunder evne til å bruke, lære og se muligheter i digitale system
- God kjennskap til en kommunes tjenester og oppgaver
- Gode norskkunnskaper
- Kompetanse og erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og arkiv i offentlig sektor
- Erfaring fra daglige driftsoppgaver i en arkivtjeneste
- Det kreves god kunnskap om og bred erfaring fra bruk av elektroniske sakarkivsystem, fortrinnsvis Elements og Microsoft Office
- God kjennskap til lover og forskrifter
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
- God forståelse av kommunen som organisasjon og hvordan interne tjenester understøtter de andre virksomhetsområdene
- Gode kommunikasjonsevner og samarbeidsferdigheter
- Høy grad av etterrettelighet, lojalitet og kvalitetsbevissthet
- Høy arbeidskapasitet, og evne til å være fleksibel, omstillingsdyktig og løsningsorientert
- Er produktiv og trives med repeterende rutinearbeid
- Interesse for arkivfaget, spesielt digitalt arkiv
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig, også i samarbeid med andre
- Er motivert for, og ha evne til, å tilegne seg nye arbeidsoppgaver og kompetanse
- Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver i et aktivt, faglig, kompetent og trivelig arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling
- Et arbeidsfellesskap hvor medarbeiderne er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement
- Lønn etter avtale, og gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
- Byarkivet har p.t. kontorplass på Rådhuset, Nygaardsgata 14 - 16, sentralt i Fredrikstad
- Stillingen avlønnes i stillingskode 6559, internkode 2250 med stillingstittel konsulent.
- Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.
Nygaardsgata 14
1606 Fredrikstad
NorgeKontaktinformasjonJoachim SchraderbyarkivarE-post: joasch@fredrikstad.kornmune.noOm arbeidsgiverenVelkommen til Fredrikstad, en av Norges mest attraktive byer. En liten time fra Oslo, der Glomma renner ut i havet, finner du Fredrikstad. Med våre 85.000 innbyggere er vi landets åttende største by. Fredrikstad er i sterk vekst. I tillegg til en urban bykjerne, har vi et spennende og variert omland og en vakker skjærgård. Byen er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby. I Fredrikstad finner man trygge oppvekst- og levekår, et godt botilbud og et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Du når Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer.Fredrikstad kommune ønsker å være en arbeidsgiver hvor ulikheter og mangfold er en styrke. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn og/eller redusert funksjonsevne oppfordres til å søke. Kommunens verdier er Inkluderende, Ansvarlig og Modig.