Trives du med å jobbe tett på mennesker og bidra til en smidig arbeidshverdag for både ledelse og fagarbeidere?Norske Bæresystemer utvikler og bygger bæresystemer, i total underentrepriser, til noen av landets mest spennende byggeprosjekter. Selskapet er en del av Vedal-konsernet.Selskapet er i vekst og vi søker nå en engasjert og strukturert driftskoordinator til en nyopprettet stilling. Som driftskoordinator bistår du avdelingsleder i den daglige oppfølgingen og administrasjonen i selskapets montasjeavdeling. Avdelingen består i dag av ca. 60 fagarbeidere, montører og plasstøptarbeidere. Stillingen passer for deg som trives med varierte administrative oppgaver, samt ønsker å bidra til forbedring av rutiner og prosesser. Vi ser etter deg som er positiv, løsningsorientert og som liker å samarbeide med forskjellige mennesker.Stillingen rapporterer til avdelingsleder. AnsvarsområderAdministrere interne systemer og sikre at de brukes riktigOppdatere og forbedre administrative rutiner og prosesserGodkjenne inngående faktura, kostnadskontroll/budsjettoppfølging og oppfølging av prosjektkostnaderFølge opp timelister, arbeidstidsordninger og kontroll av timegrunnlagFølge opp kurs og sertifiseringerAdministrere lærlingsordningBistå i onboarding og offboarding av ansatte i avdelingenKoordinere bestilling av verktøy, verneutstyr, og øvrig utstyr til bruk i våre prosjekterAnnet forefallende KvalifikasjonerHøyere utdannelse, bachelor eller tilsvarendeRelevant erfaring fra administrasjon, drift og økonomiErfaring fra entreprenør, - bygg eller prosjektbasert virksomhet er en fordelErfaring med fakturabehandling og timeføringssystemerGod systemforståelse, solide ferdigheter i ExcelGode kommunikasjonsevnerFlytende norsk og engelsk skriftlig og muntlig Vi tilbyrSpennende karriere- og utviklingsmuligheterGode ansettelsesvilkårEt inkluderende og hyggelig arbeidsmiljøSkreddersydde kurs og lederutviklingsprogramGode pensjons- og forsikringsordningerMulighet for idrettsaktiviteter, sosiale arrangement og bruk av våre attraktive firmaleiligheterMulighet for medeierskap i Vedal ASOm bedriftenNorske Bæresystemer utvikler og bygger bæresystemer, i total underentrepriser, til noen av landets mest spennende byggeprosjekter, og er en del av Vedal-systemet. Våre prosjektansvarlige har en sentral rolle i å organisere sin egen avdeling og portefølje med prosjekter, delta i utvikling, sikre nye kontrakter, kvalitet, fremdrift og verdiskaping -- fra tidlig fase til overlevering.SektorPrivatNettsted