Helsesekretær/Sekretær

Gjettum, Viken
Fast
Fulltid

12 dager siden

Om stillingenHvem er du og hva kan du bidra med?Vi ser etter en engasjert sekretær som liker å jobbe i et tverrfaglig miljø i en hverdag med høyt tempo.Bærum BUP er en av seks poliklinikker i avdeling BUPA, Vestre Viken. Vi har ca. 50 fagstillinger fordelt på tre generalistenheter og et Fact Ung team. Vi kjennetegnes av et hyggelig og positivt arbeidsmiljø og høy grad av faglig kompetanse. På tvers av enhetene har vi faggrupper (matriseorganisering) for spe/små, traumer, spiseforstyrrelser, psykose, nevropsykologi og familiebehandling. Poliklinikken betjener ca. 30.000 barn og unge i opptaksområdet. Det er utstrakt samarbeid med 1.linjetjenesten og øvrige enheter i BUPA.Hvorfor jobbe i Vestre Viken?Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.Om oss: Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.NøkkelinformasjonSøknadsfrist:07.09.2025Arbeidsgiver:Vestre VikenSted:GjettumStillingstittel:Helsesekretær/SekretærStillinger:1Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:100Webcruiter-ID:5006897099Sosial deling :ArbeidsoppgaverArbeidsoppgavene er varierte og utfordrende og i stadig endring som følge av økende grad av digitalisering.
I dag er følgende arbeidsoppgaver sentrale:

registrering/oppfølging i vårt pasientdatasystem Dips Arena
betjene eksterne og interne henvendelser
ta imot pasienter og pårørende i ekspedisjonen
registrering/organisering av oppgaver for leger/behandlere
inntaksarbeid
registrere pasientforløp
betjening av tlf og trio

KvalifikasjonerVi trenger deg som:

er helsesekretær eller tilsvarende utdanning
har solide datakunnskaper , fortrinnsvis erfaring fra DIPS
har erfaring fra BUP-feltet er en fordel, herunder bruk av Office, Dips Arena og Public 360
har kjennskap til digitale arbeidsformer

kan gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.
Det stilles krav om punktlighet, nøyaktighet, ansvarsfølelse og evne til å samarbeide

Personlige egenskaperHos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.Vi ser etter deg som:

har høy arbeidskapasitet og evne til å jobbe strukturert og systematisk
er serviceinnstilt, fleksibel og med gode samarbeidsevner
åpen for introduksjon av nye arbeidsformer og digitalisering av arbeidsoppgaver
har godt humør

Vi tilbyrAnsettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter

spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
et arbeidsmiljø der samarbeid og kollegastøtte vektlegges
lønn etter gjeldende tariff
et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035Adresse: Sykehusveien 34, 1346 Gjettum, NorgeKontaktinformasjonSandra Malmø HansenKontorlederHilde WidingSeksjonslederOm arbeidsgiverenVestre Viken helseforetak er et Norge i miniatyr. Vi leverer spesialisthelsetjenester til 500.000 mennesker i 22 kommuner. Vi dekker store byområder, men også steder der det er langt mellom postkassene. Dette utfordrer oss til å tenke helsetjenester på nye måter. Helsetilbudet skal være like godt uavhengig av hvor du bor.Vi har satt oss et mål om å bli skikkelig gode på brukerstyrt tjenesteutvikling. Det betyr at vi er opptatt av å ta innbyggere med i arbeidet for å utvikle vår felles helsetjeneste - fordi vi tror at gode løsninger starter med å forstå behovene. Kontinuerlig forbedring er en del av vår kultur, og vi tror på å knytte sammen fagfolk og kompetanse på tvers av sykehus for å skape utvikling. Vestre Viken er nysgjerrige på hvordan teknologi kan bidra til mer effektiv og trygg pasientbehandling. Derfor har vi opprettet et virtuelt sykehus, slik at pasienter kan få behandling der de er.I 2025 åpner vi det nye sykehuset i Drammen som blir ett av landets største og mest moderne. Vestre Viken skaper fremtidens helsetjeneste - hver dag.Velkommen som søker!

Vestre Viken

Søk stillingen