Rådgiver – møtesekretær

Norge
Midlertidlig
Fulltid

14 timer siden

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt rådgiver til et vikariat som møtesekretær. Stillingen innebærer varierte og viktige oppgaver knyttet til tilrettelegging og gjennomføring av møter i folkevalgte organer, samt utvikling og drift av digitale løsninger. Det er ønske om oppstart rundt 1.november.Arbeidsoppgaver

Tilrettelegge og gjennomføre møter for formannskap, hovedutvalg, kommunestyret, råd og arbeidsutvalg
Utvikle og kvalitetssikre IKT-systemer, dokumentflyt og streaming av politiske møter
Bistå med implementering av digital politikerportal
Saksbehandle godtgjørelser, tapt arbeidsfortjeneste og partistøtte
Saksbehandle innsynsbegjæringer
Utføre administrative oppgaver innen sekretariatets ansvarsområde

Stillingen innebærer noe kveldsarbeid i forbindelse med politiske møter.Kvalifikasjoner

Relevant utdanning og erfaring – gjerne statsvitenskap eller tilsvarende
Meget god kompetanse i bruk av IKT-verktøy og saksbehandlingssystemer, gjerne P360
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Erfaring med møtehåndtering, protokollskriving og teknisk gjennomføring av møter er en fordel

Personlige egenskaperVi ser etter deg som er:

Positiv, effektiv og strukturert
Selvstendig og fleksibel
Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
Interessert i kommunal forvaltning og politiske prosesser
Teknologisk nysgjerrig og trygg i bruk av digitale verktøy

Nysgjerrig på rollen? Ta nærmere kontakt med Katrina Saturday på tlf 23290000 eller katrina.saturday@adecco.no. Søknader vil behandles fortløpende.

Adecco

Søk stillingen