Om stillingenKontor for arkiv- og dokumentforvaltning trenger en stå på-person som skal jobbe tett sammen arkivleder og engasjerte kollegaer.Vi søker etter en kollega med allsidig og variert arkivfaglig erfaring. Ditt hovedansvar vil være å delta i daglige og periodiske arkivoppgaver. Du vil hjelpe til med kompetansehevende tiltak for etaten i form av både å oppdatere og vedlikeholde rutiner og veiledninger, samt utvikle kursmateriell, holde kurs og lage e-læringsopplæring for våre brukere. I tillegg vil du bidra til at arkivplan med vedlegg til enhver tid er oppdatert. I forbindelse med innføring av Public 360° søker Forsvarsmateriell etter en rådgiver innen arkiv- og dokumentforvaltning.Forsvarsmateriell står ovenfor store endringer og spennende utfordringer de kommende årene. Etaten skal blant annet innføre og ta i bruk nytt sak- og arkivsystem (Public 360°), noe som innebærer å ta i bruk ny teknologi og sikre at IKT-løsningen understøtter saksbehandlernes arbeidshverdag.Avdeling for organisasjon og fellestjenester er navet i etaten. Avdelingen har ansvar for kommunikasjon, HR, sikkerhet, lederstøtte til etatsledelsen og arkiv- og dokumentforvaltning for etaten. Du rapporterer til arkivleder og blir en del av et hyggelig fagmiljø med gode kollegaer.NøkkelinformasjonSøknadsfrist:05.05.2024Arbeidsgiver:ForsvarsmateriellSted:OsloStillingstittel:Rådgiver innen akriv- og dokumentforvaltningStillinger:1Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:100Webcruiter-ID:4799035909Sosial deling :Arbeidsoppgaver
Daglige driftsoppgaver som; elektronisk postmottak, journalføring og kvalitetskontroll på alle nivåer, kurs og kompetansehevende tiltak m.m (ugradert, lavgradert, høygradert)
Innsynsbehandling og offentlig journal
Periodiske arkivoppgaver som; vedlikehold av arkivplan og internkontroll, BK-plan og arkivnøkkel
Vedlikehold og videreutvikling av arbeidsprosesser, rutiner og veiledninger for saksbehandling og arkiv
Lederstøtte, brukerstøtte, saksflyt, vedlikehold og utvikling av maler m.m
Gradert arkiv og håndtering av dokumenter etter sikkerhetslovens bestemmelser
Andre oppgaver ved behov
Vi benytter kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk.Kvalifikasjoner
Bachelorgrad innen informasjonsforvaltning. Annen relevant utdanning og/eller spesielt lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
Erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlersystemer, fortrinnsvis P360
Erfaring med relevante lovverk med tilhørende forskrifter
Erfaring fra offentlig forvaltning
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Du må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig og NATO Secret
Personlige egenskaper
Du er fleksibel, har positiv fremtoning og er løsningsorientert
Du har evne til å arbeide både selvstendig og i team, er strukturert og effektiv, også under tidspress
Du har god evne til å formidle informasjon
Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg
Personlig egnethet vil bli vektlagt.Vi tilbyr
Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
Fleksibel arbeidstid
Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause pr dag
Bedriftshelsetjeneste
Medlemskap i Statens pensjonskasse
I Oslo har du tilgang til treningssenter i nabobygget, du vil også ha muligheten til å trene i arbeidstiden
Kontorlokaler på Militærhospitalet, sentralt i Oslo på Akershus festning.
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som rådgiver stillingskode 1434 med lønnsspenn kroner 584 500 til 720 100 brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier integritet, respekt og ansvar.Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandlingI henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.Adresse: Grev Wedels Plass 1, 0151 Oslo, NorgeKontaktinformasjonMerethe FredheimArkivlederOm arbeidsgiverenForsvarsmateriell skal på vegne av Forsvarsdepartementet ivareta ansvaret for å fremskaffe, forvalte og avhende materiell for Forsvaret og andre etater i forsvarssektoren på en ressurseffektiv måte.
