Sekretær/helsesekretær

Diakonhjemmet sykehus

Oslo
Midlertidlig
Fulltid

1 dag siden

BUP Vest er en av fire avdelinger i Klinikk for psykisk helse og rus ved Diakonhjemmet sykehus. BUP Vest tilbyr generell poliklinisk spesialisthelsetjeneste til barn, unge og familier i bydelene Ullern, Frogner og Vestre Aker Avdelingen er organisert i tre aldersinndelte enheter; sped og små (0-5 år) barn (6-12 år) og ungdom (13-18 år), samt en kontorenhet.BUP Vest har gjennom flere år utviklet og bygget opp samarbeidsmodeller mellom spesialisthelsetjenesten og førstelinjen, der vi legger til rette for gjensidig kompetanseutvikling. Vi er opptatt av å legge til rette for trivsel og fellesskap, har et godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet og rom for faglig fordypning og diskusjon. Kontorenheten er en stor og viktig del av den daglige driften av poliklinikken, og har en sentral plass i avdelingen.Ved kontorenheten er det ledig ett års vikariat i 100 % sekretærstilling, med mulighet for forlengelse.
Kontorenheten har et stort pasientfokus der vi ønsker å møte pasienter og hverandre på en god måte, og ved ansettelse vil personlige egenskaper og evne til samarbeid bli særlig vektlagt. Vi søker deg som liker å jobbe i et tverrfaglig arbeidsmiljø og du vil være en sentral medarbeider som avlaster våre behandlere i de pasientadministrative oppgavene. Du er en bidragsyter, du er engasjert, fokusert og fleksibel. Du er en som trives i en aktiv og varierende arbeidshverdag og bidrar til et godt arbeidsmiljø.Arbeidsoppgaver

Resepsjon, herunder mottak av pasienter/pårørende
Sentralbordtjeneste
Pasientadministrative oppgaver
Interne servicefunksjoner, for eksempel bidra med forberedelser til kursarrangementer og andre forefallende kontoroppgaver og praktiske oppgaver

Vi praktiserer felles forståelse av opplæring og rullering av oppgaver for den daglige driften

Kvalifikasjoner

Utdannet helsesekretær eller annen relevant helse- og kontorfaglig utdanning
Gode datakunnskaper og digital kompetanse, fordel med erfaring i bruk av DIPS Arena
Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
Fordel med erfaring fra BUP
For stillinger hvor det er pålagt ved lov med norsk autorisasjon kreves fremleggelse av autorisasjonsdokument før tiltredelse
Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn
Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Diakonhjemmet sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn.
Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.Personlige egenskaperVi ønsker oss en person som:

har interesse for og/eller erfaring fra merkantilt arbeid i BUP

er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert

har gode samarbeidsevner, godt humør og lave skuldre

er god til å kommunisere med pasienter, pårørende og alle faggrupper

er fleksibel og liker vekslende oppgaver i en til tider uforutsigbar arbeidshverdag

tåler høyt arbeidspress i perioder

holder hodet kaldt i kriser og hjertet varmt til enhver tid

Vi tilbyr

Spennende og variert arbeidsoppgaver, med mulighet for faglig- og personlig utvikling
Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere
Mulighet til å være med i utviklingen av BUP Vest
Lønn etter overenskomst

Trygge arbeidsforhold med gode pensjon- og forsikringsordninger i KLP
Et arbeidssted med kort vei til kollektivtransport, parkering, kantine, treningssenter og barnehage.

Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.
Søknadene behandles fortløpende.Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Velkommen til å søke stilling - vi ser fram til å få deg på laget.Kontaktinformasjon Mariann F. Johannessen, Enhetsleder, +47 90107817Arbeidssted Sørkedalsveien 150B
0754 OsloNøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Diakonhjemmet sykehusReferansenr.: 5011713121
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 15.09.2025
Søknadsfrist: 10.09.2025Kontaktperson for stillingenMariann F. JohannessenEnhetsleder+47 90107817Kopier telefonnummerOm bedriftenDiakonhjemmet sykehus er lokalsykehus for 145 000 innbyggere i bydelene Frogner, Ullern og Vestre Aker. Sykehuset har utvidet ansvarsområde for alderspsykiatri og eldre med brudd, og regionsykehusfunksjoner innen revmatologi.Diakonhjemmet sykehus er et ideelt diakonalt aksjeselskap eid av Diakonhjemmet Stiftelse. Se .SektorOffentligNettsted

Diakonhjemmet sykehus

Søk stillingen