Document Controller

Madsen og Brekke Se alle jobber

Norge
Midlertidlig
Fulltid

23 dager siden

Arbeidsoppgaver

Dokumentadministrasjon: Etablere og organisere dokumentlister og prosjektmapper, strukturere dokumentlister fra leverandører, samt administrere forsendelse og godkjenning av dokumenter med kunder. Administrere oppsettet av dokumentdistribusjon.
Dokumentkontroll: Gi prosjektet en oversikt over status, ansvarlig og tidsfrister på dokumenter. Kontrollere at dokumentene er i henhold til gjeldende prosedyrer og kvalitetsstandarder og ser greie ut visuelt (for eksempel kommentarer er slettet og riktige referanser er brukt etc.).
Systemeierskap: Eie og vedlikeholde interne dokumenthåndteringssystemer, samt håndtere funksjonalitet i planleggingsverktøy og tilhørende beskrivelser og hjelpedokumenter.
Prosjektmaler: Etablere og implementere dokumentmaler og standarddokumenter, slik at de lett kan tas inn i prosjektene.

Kvalifikasjoner

Erfaring med dokumenthåndtering eller administrativt arbeid. Erfaring med prosjektbasert arbeid er en fordel.
Fagbrev eller bachelorgrad innen administrasjon, økonomi, dokumentasjon, IT eller lignende.Relevant erfaring kan veie opp for formell utdanning.
Generell digital forståelse og evnen til å lære nye systemer raskt.
Gode norsk- og engelskkunnskaper.
Kjennskap til standarder og prosedyrer og forståelse for dokumentcontrollprosesser er en fordel.

Personlige egenskaper

Strukturert og systematisk, samt nøyaktig og detaljorientert
Ansvarsbevisst, fleksibel og tilpasningdyktig
Serviceinnstilt, med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Teknisk forståelse
Tidsstyring og evne til å håndtere frister

Vi tilbyr

Et engasjerende og inkluderende arbeidsmiljø
Mulighet for faglig utvikling
Konkurransedyktige betingelser
Fleksibilitet og moderne arbeidsverktøy

Adresse: Husøyvegen 129, 4262 Avaldsnes, NorgeKontaktinformasjonBrit SkjølingstadSeniorrådgiverE-post: brit.skjolingstad@madsenbrekke.noSiv Tanja RingstrandRådgiverE-post: str@madsenbrekke.noOm arbeidsgiverenMadsen og Brekke er et rekrutteringsselskap på Haugalandet med bred kompetanse og lang erfaring innen rekruttering, personalutleie, rådgivning, omstillingsprosesser og kompetansekartlegging.Madsen og Brekke ble etablert i 2005 og selskapet har gjennom årene hatt betydelige oppdrag for både offentlig og privat næringsliv. Vår målsetning er å levere skreddersydde løsninger for våre kunder. Ved å kjenne våre oppdragsgivere og deres kultur kan vi lete målrettet og nøyaktig for å finne passende kandidat.For mer informasjon se

Madsen og Brekke

Søk stillingen