Politisk sekretariat - Rådgiver/spesialkonsulent
Innlandet fylkeskommune
- Hamar, Innlandet
- Fast
- Fulltid
- planlegging, gjennomføring og etterarbeid for møter i 14 råd og utvalg, bl.a. fylkesting, fylkesutvalg, fire hovedutvalg og fire medvirkningsorgan
- gjennomføring av Stortingsvalg og Kommunestyre- og fylkestingsvalg
- Støtte og oppfølging av medlemmene i folkevalgte organer (godtgjøring, reiseregninger og velferdsordninger)
- fagansvar for interne retningslinjer og rutiner
- oppfølging og utvikling av møte- og utvalgsmodulen i sak/arkiv-systemet Elements
- oppfølging og utvikling av møtegjennomføringssystemet DigDem (Digitalt Demokrati)
- saksbehandling knyttet til bl.a. fritakssaker og valgsaker
- budsjettansvar politisk virksomhet
- oppdatering og revidering av reglementer for folkevalgte
- koordineringsoppgaver opp mot fylkesordfører og fylkeskommunedirektør
- trives både med rutinepregede driftsoppgaver og utviklingsoppgaver
- er opptatt av tilrettelegging slik at de folkevalgte kan ivareta vervet sitt på en god måte
- har gode kommunikasjons- og formidlingsevner
- tar et selvstendig ansvar og er pådriver i utviklingsarbeid. Du ønsker automatisering og effektivisering.
- bidrar positivt inn i arbeidsmiljøet og viser forståelse for kollegaers arbeidshverdag
- er fleksibel og robust i en hektisk arbeidshverdag
- har en positiv serviceinnstilling
- varierte og interessante oppgaver i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
- en organisasjon som kjennetegnes av engasjement og høy faglighet
- et hyggelig og raust arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
- nyoppussede kontorlokaler med blant annet møteromsavdeling, treningsrom og god kantineordning i fylkeshuset på Hamar
- mulighet for parkering ved fylkeshuset og gangavstand til både buss og tog
- lønn etter avtale
- fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger
- 100 % fast
- arbeidssted Hamar
- noe reisevirksomhet må påregnes
- det vil være noe kveldsarbeid knyttet til fylkestingets 5 årlige samlinger og enkelte av møtene i hovedutvalg og fylkesutvalg
- den som tilsettes vil bli innplassert i stillingskode avhengig av krav til stillingen, utdanning og erfaring, jf. lov- og avtaleverk
- enheten har arbeidssted Hamar, med mulighet for hjemmekontor inntil 2 dager i uka.
- forberedelse til, gjennomføring og etterarbeid for møter i folkevalgte organer
- gjennomføring av Stortingsvalg og kommunestyre- og fylkestingsvalg (valgansvarlig)
- oppfølging og utvikling av møte- og utvalgsmodulen i Elements
- oppfølging og utvikling av møtegjennomføringssystemet DigDem
- oppfølging og forbedring av interne rutiner og reglementer
- fornyelse, digitalisering og automatisering
- annet forefallende arbeid
- informasjon og veiledning til folkevalgte
- relevant arbeidserfaring, helst fra offentlig forvaltning / politisk styrte organisasjoner
- fortrolig med digital samhandling og digitale arbeidsverktøy
- du må kunne håndtere flere saker som går parallelt
- du har forståelse, innsikt og interesse for samspillet mellom politikk og administrasjon
- førerkort klasse B
- personlig egnethet vil bli vektlagt
- relevant høyere utdanning på minimum bachelor-nivå, for eksempel innen jus, samfunnsvitenskap eller økonomiske / administrative fag