Driftskoordinator

GILDESKAL BO- OG SERVICESENTER

Inndyr, Nordland
Fast
Fulltid

11 timer siden

Vi søker en strukturert og initiativrik driftskoordinator i 100 % fast stilling. Rollen passer for deg som trives med en variert arbeidshverdag og ønsker ansvar for koordinering av administrative oppgaver, gi støtte til ledelsen og bidra til smidig drift.Stillingen er nyopprettet og gir gode muligheter til å påvirke både innhold og arbeidsform. Du vil få en sentral funksjon i organisasjonen, med samarbeid på tvers av fagmiljøer, og spille en viktig rolle i å utvikle effektive rutiner og prosesser.Arbeidsoppgaver

Personaladministrasjon, inkludert oppfølging av hele ansettelsesløpet fra onboarding til avslutning av arbeidsforhold
Delta i rekrutteringsprosessene
Ansvar for utarbeidelse og oppdatering av stillingsinstrukser
Ansvar for kompetansekartlegging i virksomheten og i samarbeid med fagsykepleier vurdere og rapportere om kurs og kompetansebehov
Oppfølging av vedtatte planer som involverer virksomheten
Delta i strategisk planlegging og tjenesteutvikling i virksomheten
Bistå leder i enkeltsaker
Andre oppgaver kan gis i henhold til kompetanse og opplæring Kontere og attestere faktura
Administrere lærlingeordning

Kvalifikasjoner

Minimum 3-årig høyere utdanning innen HRM, administrasjon eller tilsvarende.
Gjennomførte enkeltemner (minimum 60 studiepoeng) innen relevant fagområde, kombinert med erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver, kan kompensere for utdanningskravet
Gjennomført norsk i videregående skole, eller norskprøve med bestått minimum B2-nivå
Lang og solid erfaring kan kompensere for manglende formell kompetanse
God digital forståelse
Kjennskap til offentlig forvaltning og HR-relaterte oppgaver
Erfaring med Visma Enterprise og Elements er en fordel

Personlige egenskaper

Strukturert og med sterk gjennomføringsevne
Målbevisst med evne til å prioritere og levere resultater
Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig

Nyskapende og utviklingsorientert, med evne til å se forbedringsmuligheter

Vi tilbyr

Et inkluderende og faglig godt arbeidsmiljø
Gratis barnehageordning
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Lønn i henhold til tariff
Flyttegodtgjørelse etter Gildeskål kommunes reglement
I vår kommune kan du få slettet 25 000,- kr i studielån. Les mer
Tiltredelse etter avtale

Generell informasjon
Dokumentasjon av opplysninger gitt i søknaden kan bli etterspurt. Søkere med utdannelse fra andre land enn Norge må fremlegge godkjenning av sin utdannelse fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse/Nokut inklusivt vitnemål på engelsk eller norsk.Vi oppfordrer kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonshemning eller kulturell bakgrunn. For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder.Aktuelle kandidater vil bli kalt inn til intervju.Søknad
Søknad m/CV og kopi av vitnemål og attester sendes elektronisk via elektronisk søkeportal Webcruiter. Referanser må oppgis i søknaden.
All dokumentasjon lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden. Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen. Søknader med ufullstendig eller manglende dokumentasjon vil ikke bli vurdert.Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Om søknaden ønskes unntatt offentlighet må dette grunngis. Om kommunen ikke tar forespørselen til følge vil søkeren bli varslet om dette før offentliggjøring av søkerliste, for da eventuelt å kunne trekke søknaden.Mer informasjon om Gildeskål kommunes organisasjon og arbeidsoppgaver finner du på Sett ditt preg på vår hverdag - bli vår nye nøkkelspiller ✨Kontaktinformasjon Ida Kristiansen, Virksomhetsleder GIBOS institusjon, +47 905 92 210Arbeidssted Sjømyra 7
8140 InndyrNøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Gildeskål kommuneReferansenr.: 5108569112
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.05.2026Kontaktperson for stillingenIda KristiansenVirksomhetsleder GIBOS institusjon+47 905 92 210Kopier telefonnummerOm bedriftenGibos institusjon er en tjeneste under tjenesteområdet Helse- og omsorg. Gibos institusjon har til sammen 28 langtidsplasser i sykehjem, fordelt på demensavdeling og pleieavdeling. Vi har også 4 korttidsplasser og en KAD plass. I tillegg til institusjon inneholder virksomheten støttefunksjoner, som merkantilt, institusjonskjøkken og renhold/vaskeri.Våre ansatte tilstreber å gi tjenester med god kvalitet og samtidig behandle brukerne med respekt. Vi tilbyr langtidsopphold, korttidsopphold, avlastningsopphold og kommunal øyeblikkelig hjelp plass.Gibos institusjonen ligger i kommunesenteret Inndyr ca. 10 mil sør for Bodø, og er samlokalisert på Gildeskål Bo og servicesenter med hjemmetjeneste, helseavdeling og fysioterapitjenesten.SektorOffentligNettsted

GILDESKAL BO- OG SERVICESENTER

Søk stillingen