Avdelingsleder
Vennesla
- Vennesla, Agder
- Fast
- Fulltid
Enhet for administrative fellestjenester ble etablert januar 2022, og utfører administrative oppgaver på tvers av alle kommunalområder i Vennesla kommune. Enheten er organisert med 4 avdelinger som omfatter fagområdene HR/lønn, sentralarkiv, politisk sekretariat- og fellestjenester samt bemanningskontor.I dag består enheten av 25 dyktige ansatte som er samlokalisert på herredshuset i Vennesla.Vi søker avdelingsleder for politisk sekretariat- og fellestjenester i 100% stilling
Avdeling for politisk sekretariat- og fellestjenester består i dag av 10 faste ansatte og en lærling.
Hovedoppgavene i denne avdelingen er utarbeidelse av arbeidsavtaler, lønnsfastsettelse etter ansiennitetsberegning, fakturabehandling, lederstøtte og oppfølging av personaladministrative oppgaver. Kommunens lærlingekontor er også en del av denne avdelingen.Avdelingsleder for politisk sekretariat- og fellestjenester inngår i enhetens ledergruppe og har delegert personal- og fagansvar innenfor egen avdeling.Stillingen innbefatter rådgivning på lov og avtaleverk ovenfor kommunens ledere. Avdelingsleder vil måtte delta i det operative arbeidet og daglig drift ved behov. Er også en del av enhetens rekrutteringsteam og innbefatter et tett samarbeid med avdelingsleder for HR/lønn og enhetsleder.Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at søknaden blir unntatt fra offentlighet. Søkere vil varsles dersom anmodningen ikke kan imøtekommes (jf. Offentleglova § 25).NøkkelinformasjonSøknadsfrist:02.05.2024Arbeidsgiver:VenneslaSted:VenneslaStillingstittel:AvdelingslederStillinger:1Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:100Webcruiter-ID:4798026817Sosial deling :ArbeidsoppgaverLede, utvikle og motivere de ansatte i avdelingen.
Ansvarlig for daglig oppfølging av personalet og koordinering av arbeidet i avdelingen.
Være pådriver for effektive og digitale arbeidsprosesser.
Gjennomføre rekrutteringsprosesser.
Bistå ledere med rådgivning og støtte i et bredt spekter av HR-relaterte saker.
Bidra til god samhandling på tvers i organisasjonen.
Utarbeide og utvikle interne rutiner, prosedyrer og reglement i samarbeid med de andre avdelingene i enheten og ut mot øvrige enheter i kommunen.
Bistå i relevante anbuds- og avtaleprosesser som enheten har ansvar for
Følge opp delegerte oppgaver fra enhetsleder, bistå i prosjekter og utviklingsarbeid etter avtale.
Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingenKvalifikasjonerMinimum 3-årig høyskole/ universitetsutdanning innenfor relevant fagområde (økonomi/ administrasjon/ ledelse)
Ønskelig med videreutdanning på masternivå innenfor fag som HR, strategisk ledelse, innovasjon, prosjektledelse.
Særlig relevant og lang erfaring kan i særskilte tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet.
Kunnskap og erfaring innenfor rekruttering, og rekrutteringsprosesser.
Kunnskap om Hovedtariffavtalen og relevante lover- og avtaleverk for offentlig sektor.
Ønskelig med ledererfaring og personalforvaltning innen kommunal sektor.
God innsikt i bruk av digitale arbeidsverktøy. Ønskelig med erfaring fra å jobbe i personaladministrative systemer.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.Personlige egenskaperDu er en relasjonsbygger som er opptatt av å skape det gode arbeidsmiljøet.
Du er en trygg og tillitsskapende leder med positiv innstilling.
Du er engasjert og nysgjerrig, søker løsninger som bidrar til utvikling og forbedringer.
Du har høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne.
Du er strukturert og opptatt av kvalitet i arbeidet.
Du må være serviceorientert og ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.Personlig egnethet tillegges stor vektVi tilbyrSpennende og utfordrende arbeidsoppgaver i en enhet som består av dyktige ansatte som yter gode tjenester for enhetene i kommunen.
Enheten har fokus på god personalforvaltning, digitale arbeidsprosesser og faglig kvalitet.
Vi vektlegger samarbeid, åpenhet og fleksibilitet. Vi har et godt og trygt arbeidsmiljø, der ansatte trives og har det gøy på jobb.
Gode forsikrings- og pensjonsordning gjennom KLP. Konkurransedyktig lønn.Adresse: Venneslamoen 1, 4700 Vennesla, NorgeKontaktinformasjonTove Mette GulbrandsenLeder/VirksomhetslederOm arbeidsgiverenVennesla kommune har vel 15 400 innbyggere og er en stor kommune på Agder. Vi ønsker å ansette mennesker uavhengig av kjønn, etnisitet, funksjonsevne, religion, alder og seksuell orientering.
I Vennesla får du meningsfylte og utfordrende oppgaver. Du blir del av et endringsvillig miljø som lar deg vokse og utvikle deg. I Vennesla unner vi hverandre suksess og tenker løsning i stedet for problem. Vi er uformelle og folkelige og skal gjøre hverandre gode. Vi bygger heltidskultur, utvikler tilpassende løsninger og er bevisste på at du som ansatt er vår største ressurs. Vennesla kommune er stor nok til å utvikle gode fagmiljøer og liten nok til at akkurat du kan gjøre en forskjell. Sammen skaper vi fremtiden.