Administrasjonskoordinator klinikk, trening og bedriftshelsetjeneste i 80% til 100% stilling
ARCA AS
Oslo
Fast
Fulltid
3 dager siden
Er du strukturert, initiativrik, trygg og trives med å holde oversikt i en travel hverdag? Arca søker en administrasjonskoordinator som skal bidra til å holde oversikt og sikre god flyt i tre avdelinger: Klinikk, Trening og Bedriftshelsetjeneste.Du vil være koordinator og bindeleddet mellom vår daglige leder, medarbeidere, våre pasienter, kunder og konsulenter. Du vil få en viktig funksjon i Arca hvor du må trives med å ha mange baller i luften. Du vil inngå i våre avdelinger bestående av sykepleiere, fysioterapeuter, psykologer, lege og annet relevant BHT (bedriftshelsetjeneste) personell.Arca er et helseforetak med offentlig godkjent bedriftshelsetjeneste, klinikker for fysikalsk behandling og et aktivt treningssenter. Vi leverer rundt 45 treningstimer ukentlig til bedrifter og idrettslag gjennom mellom 20 og 30 instruktører. Vi holder til sentralt på Bryn, med klinikker i Oslo og på Romerike. Stillingen kan tilpasses 80-100%. Stillingen er i utgangspunktet en 8--16-jobb, men vi forventer noe fleksibilitet ved behov Arbeidsoppgaver:Koordinering av daglig drift i klinikk og treningssenteretOppfølging av timeavtaler og pasientflytBesvare henvendelser fra kunder, pasienter og treningsinstruktører på telefon, fysisk og mail.Rekruttering og koordinering av instruktører og gruppetimene i treningsavdelingen.Fakturering og kundeoppfølging avdeling trening og klinikkInnkjøp og administrasjon av materiellSørge for at klinikk, møterom og treningslokaler er i orden og ser presentable utBistand ved kurs, arrangementer og fagdagerAdministrativ støtte til våre medarbeidereAndre forfallende oppgaver og i travle perioder kan det påløpe noe operativt arbeid Kvalifikasjoner og egenskaper:Erfaring med administrasjon og kundekontaktGod digital kompetanse og evne til å lære nye systemerStrukturert, nøyaktig og selvstendigRobust og tåler høyt tempo og skiftende arbeidsoppgaverGode kommunikasjonsferdigheter på norskHelsefaglig bakgrunn er en fordel, men ikke et krav Vi tilbyr:Gode pensjons- og forsikringsordningerEkstra feriedager i romjul og påske, i tillegg til 5 ukers ferieSubsidiert lunsj i personalkantineMulighet for trening i arbeidstidenKompetanseutviklingParkeringFleksibilitetStillingen lønnes etter kvalifikasjoner og relevant erfaring.Vi holder til på Brynseng, med klinikker sentralt i Oslo og på Romerike (Lørenskog).Vi behandler søknader fortløpende, men har en endelig søknadsfrist 29.09.2025.Om bedriftenArca har vært på markedet i 23 år. Vi har opparbeidet oss lang og bred erfaring om hvordan vi skal levere våre tjenester for å oppnå fornøyde kunder.Vi server ca. 350 bedriftskunder med tjenestene våre (både private og offentlige) i tillegg til privatpersoner og idrettslag.Vi holder til i Oslo og på Romerike og dekker leveranser i Oslo og Omegn, samt på andre steder etter forespørsel.Vårt formål er å levere bedriftshelsetjenester og andre helsefremmende tjenester som trening og fysikalsk /klinisk behandling til bedrifter, organisasjoner, klubber og privatpersoner. Vår målsetting er å skape friskere arbeidsplasser og et friskere samfunn.En forutsetning for å oppnå dette er at vi selv klarer å skape et godt arbeidsmiljø og en trygg og god arbeidsplass.SektorPrivatNettsted