WAREHOUSE & CUSTOMS SUPERVISOR
Scandinavian Airlines
- Gardermoen, Viken
- Fast
- Fulltid
- Følge opp alle avvik i pakkhuset i henhold til myndighetskrav (Tollvesenet, Mattilsynet, osv..) og kontakt for oppfølging av alle tollsaker iht. Tollvesenets retningslinjer/lover/regler.
- Være en del av «Teamet - Toll &ADM» driftsmessig og følger opp avvik i henhold til myndighetskrav (Tollvesenet, Mattilsynet, osv..).
- Sette seg inn i alle forhold opp mot Tollvesenet og følge opp gjeldende krav iht. Cargo virksomheten gjenspeiles i driften SGH , dep. Spirit.
- Følge opp at endringer og nye prosedyrer fra Tollvesenet følges opp og implementeres i driften. (F.eks. Digitalisering EU Toll, ECS 2 / ICS 2).
- Være en del av «Teamet» med ansvar for Tracing av gods i terminalen og ha en spesiell oppfølging for agenter/speditører og Airlines, som vi har en handlings avtale med.
- Følge opp og besørge at tracing og rapportering er i henhold til gjeldene bestemmelser i SGH, dep. Spirit Air Cargo Handling.
- Sette seg inn i alle forhold opp mot Tollvesenet og følge opp gjeldende krav iht. Cargo virksomheten.
- Sørge for at Tollvesenets krav for cargo virksomhet gjenspeiles i driften SGH, dep. Spirit
- Følge opp at alle transit forsendelser fortolles i Tvinn etter gjeldende prosedyrer.
- Følge opp for oppdateringer i GCT.
- Følger opp at det blir utført daglig pakkhussjekk og at alle avvik følges opp etter gjeldene regler.
- Følge opp / rapportere pakkhusproblemer til kunder og samarbeide med Tollvesenet og andre myndigheter. Sørge for at det finnes dokumentasjon ved alle avvik, spesielt ovenfor myndigheter.
- Følge opp at alle transport dokumenter på trucker (T1) avsluttes på riktig måte.
- Være faglig støtte for kollegaer iht. Tollregler og påse at gjeldene regler følges og ellers bistå avdelingen ved behov.
- Følge opp rekvisita / bestillinger for OSLFO.
- Sikre riktig arkivering av dokumenter for OSLFO.
- Tvinn godkjennelse - med Tollvesenets opplæringsansvarlig
- Kundeerfaring og samarbeidsevner
- Bred erfaring fra gods / dokumenthåndtering
- Kjennskap til alle områder i Cargo virksomheten med minimum 5 års erfaring.
- Evne til å samarbeide med andre avdelinger, kunder og myndigheter.
- Stor arbeidskapasitet og kunne takle stressede situasjoner.
- Serviceinnsttilt og inneha evne til å ta egne avgjørelser.
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Høy stressterskel, strukturert og effektiv
- Pålitelig, punktlig og ansvarsbevisst
- Fleksibel og endringsvillig
- Initiativrik og løsningsorientert
- Kunne arbeide selvstendig