Vil du jobbe med både mennesker og arbeidsmiljø, og gjøre en forskjell i hverdagen?

FINNMARKSSYKEHUSET HF ADMINISTRATIV ENHET KIRKENES

  • Kirkenes, Troms og Finnmark
  • Fast
  • Fulltid
  • 7 dager siden
🙋‍♀️ Klar for en variert arbeidshverdag i skjæringspunktet mellom HMS og HR? Hvor du jobber tett på ledere og ansatte, og bidrar med råd, støtte og struktur i oppfølging av ansatte, sykefravær og arbeidsmiljø?I denne stillingen blir du en viktig sparringspartner for ledere. En som både kan gi gode råd, stille de riktige spørsmålene og bidra til at ting faktisk skjer i praksis.På HMS-siden får du en sentral rolle i arbeidet med nærvær og sykefraværsoppfølging, både på individ- og systemnivå. Samtidig er du med på å videreutvikle arbeidsmiljøet og styrke det forebyggende arbeidet i hele foretaket.Vi ser etter deg som er trygg, tør å være tydelig og er god på relasjoner. Du liker å jobbe tett på folk, håndterer ulike situasjoner på en god måte og trives i en rolle hvor du får brukt fagkompetansen din i praksis. 🫶 Her blir du en del av et raust fagmiljø med stort sett godt humør, høy kompetanse og en arbeidshverdag med både tempo og utviklingsmuligheter. Du får ansvar og rom til å jobbe selvstendig. I løpet av dagen er det plass til både faglig alvor og en god dose humor.Vi jobber foretaksovergripende. Stillingen innebærer en 50/50 fordeling mellom HMS og HR oppgaver. Dette gir deg en fin kombinasjon av to fagområder som begge er viktige for å få hverdagen til å fungere for ansatte og ledere. Tiltredelse etter avtale.Arbeidsoppgaver HMS
  • Aktiv støttespiller og rådgiver til ledere i Finnmarkssykehuset i forbindelse med oppfølging og avklaring av langtidssykemeldte
  • Bidra til å videreføre og videreutvikle IA-feltet, særlig innen nærværsarbeid
  • Bidra inn i prosjekter, utvikling av kurs og kursing innenfor avdelingens område
  • Saksforberedelse og saksbehandling innen HMS-området
  • Oppfølging og bidra til utvikling av foretakets HMS-system
  • Bidra til videreutvikling av det faglige- og administrative HMS arbeidet i foretaket
  • Sørge for god informasjon/kommunikasjon om foretakets HMS arbeid i tett samarbeid med ansatte i egen avdeling, mellom de øvrige enhetene og eksterne samarbeidspartnere
HR
  • Støtte og veilede ledere i oppfølging av ansatte
  • Utføre oppgaver innen personalområdet, gi råd og støtte til ledere
  • Saksbehandling, kvalitetssikring og rådgivning knyttet til tilsettinger og personalforvaltning, i samarbeid med ledere
  • Administrativt arbeid i samsvar med gjeldende lover, reglement, prosedyrer/rutiner og bestemmelser
  • Generell saksbehandling innenfor stillingens fagfelt
  • Bistå ledere og ansatte i tariffavtaler/personalsystemet/retningslinjer og reglement på personalområdet
Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan derfor ikke utelukkesKvalifikasjoner
  • Du har utdanning på universitets- høgskolenivå med minimum bachelorgrad innen pedagogikk, samfunnsfag eller sosialfag
  • Du har god kjennskap til arbeidsmiljøloven og øvrig HMS-regelverk
  • Du behersker norsk skriftlig og muntlig godt
Der en fordel om du:
  • har erfaring med IA-arbeid og konflikthåndtering
  • har erfaring med prosessveiledning
  • har erfaring med saksforberedelser, skriftlig arbeid og analyser
Personlige egenskaper
  • Du kommuniserer godt både skriftlig og muntlig
  • Du bygger gode relasjoner og samarbeider godt med andre
  • Du tar ansvar og står stødig også i krevende situasjoner
  • Du er trygg i samtaler med både enkeltpersoner og grupper
  • Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
Vi tilbyr
  • Rause og gode kollegaer med stort sett godt humør
  • En arbeidshverdag med både bredde og tempo - og lite autopilot
  • Mulighet til å utvikle deg og finne gode løsninger underveis
  • Ansvar og rom til å jobbe selvstendig med klare rammer i bunn
  • Kompetanseheving internt og eksternt
  • Gode velferdstilbud og god livsfasepolitikk
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
💰 Finnmarkssykehuset HF ligger i Innsatssonen i Finnmark, som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene: Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 60 000 kr/år, skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år og billigere strøm. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 190 000 kr/år!Viktig informasjon til deg som søker
  • Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (
) * Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. Attester må være oversatt til norsk
  • Praktisk informasjon finner du på
siden * Vi benytter digital referanseinnhenting (Refapp), du vil bli bedt om å oppgi minimum to referanser
  • Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
  • I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten
  • Som en del av vår rekrutteringsprosess, kan du bli bedt om å gjennomføre personlighetstest (NEO-PI-3) for å bedre forstå dine egenskaper og tilpasning til rollen
Kontaktinformasjon Natasja Brataas, HR Rådgiver/Koordinator rekruttering, +47 78969246,
Kenneth Grav, HR-sjef, +47 78969901,Arbeidssted Skytterhusveien 2
9901 KirkenesNøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HFReferansenr.: 5105899221
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.04.2026Kontaktpersoner for stillingenKenneth GravHR-sjef+47 78969901Kopier telefonnummerKopier e-postadresseNatasja BrataasHR Rådgiver/Koordinator rekruttering+47 78969246Kopier telefonnummerKopier e-postadresseOm bedriftenFinnmarkssykehuset består av Kirkenes sykehus, Hammerfest sykehus, Klinikk Alta og Sámi Klinihkka, som alle har tilbud innenfor somatikk og psykisk helsevern og rus. I tillegg sørger Klinikk Prehospitale tjenester som er representert i nesten alle kommunene i fylket for AMK, bil-, båt- og luftambulansetjenesten i Finnmark.Sammen har klinikkene ansvar for spesialisthelsetjenesten i fylket og skal ivareta helsa til 76 000 finnmarkinger spredt utover et stort areal, inkludert et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Med et fokus på god kvalitativ pasientbehandling så jobber vi for å være nær pasienten. Det innebærer at mange av oss reiser for å behandle pasientene der de bor.Pasientens behov er utgangspunkt for all behandling, og kjernen i all pleie. Vårt møte med pasienter, pårørende, kolleger og eksterne samarbeidspartnere skal preges av: Kvalitet - Trygghet - Respekt - LagspillFinnmarkssykehuset ser verdien i et godt arbeidsmiljø og ønsker å være en arbeidsgiver som:✔Gjenspeiler mangfoldet i samfunnet✔Utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningenVi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. Har du nedsatt funksjonsevne, opphold i CV-en, innvandrerbakgrunn og ellers ulik alder og livserfaring er du 🧡lig velkommen til å søke stilling hos oss.Vi søker de tøffe og fleksible fagfolkene. Her er små avdelinger som betyr at du får mer ansvar og mer varierte arbeidsoppgaver. Her betyr du mer!.SektorOffentlig

FINNMARKSSYKEHUSET HF ADMINISTRATIV ENHET KIRKENES