Prosjektøkonom

Trondheim, Trøndelag
Fast
Fulltid

10 dager siden

ProsjektøkonomVed NTNU Vitenskapsmuseet er det ledig stilling somDette er NTNUNTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.Om stillingenVil du bruke din kompetanse innen prosjektøkonomi – på en måte som støtter opp om forskning og formidling innen arkeologi, kultur- og naturhistorie?Ved Vitenskapsmuseets administrasjon har vi nå en ledig stilling som prosjektøkonom.I denne stillingen vil du ha en rådgivende rolle i alle faser av eksternfinansierte prosjekter, noe som innebærer tett samarbeid med vitenskapelig ansatte og instituttledelse. Du vil være prosjektledernes viktigste økonomiske støttespiller i planlegging, oppfølging og styring av bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet, inkludert offentlig myndighetsutøvelse som arkeologiske utgravinger. God dialog med finansieringskilder og samarbeidspartnere er en viktig del av arbeidet. Du vil også ha ansvar for planlegging og gjennomføring av innkjøp for museets enheter, som for eksempel vitenskapelig utstyr, utstillingsmateriell og driftsartikler.Vi ser etter deg som har solid erfaring med prosjektøkonomi, og gjerne også god kunnskap om offentlige anskaffelser. Hos oss blir du en del av et internasjonalt arbeidsmiljø med engasjerte og faglig sterke kolleger. Vi jobber kontinuerlig med å styrke samarbeidet og delingskulturen – med felles mål om å støtte hverandre og bidra til museets utvikling.Vi ser etter en allsidig og fleksibel kollega som trives med en variert arbeidshverdag og verdsetter godt samarbeid. Hos oss vil du få muligheten til å jobbe både selvstendig og i team, og du får gode muligheter for faglig og personlig utvikling – særlig innen prosjektøkonomi og offentlige anskaffelser.Din nærmeste leder er avdelingsdirektør for administrasjonen ved NTNU Vitenskapsmuseet.Synes du dette høres interessant ut, vil vi gjerne ha deg med på laget!Arbeidsoppgaver

Rådgivning og støtte til prosjektledere og museumsledelsen
Oppfølging av eksternfinansierte prosjekter fra søknadsfase til avslutning
Prognoseutvikling og økonomisk analyse
Rapportering til finansieringskilder og samarbeidspartnere
Offentlige anskaffelser
Innkjøp/bestilling/fakturabehandling
Bidra til å utvikle og forbedre rutiner innenfor prosjektøkonomi og innkjøp ved museet

KvalifikasjonskravFølgende krav gjelder både for rådgiver og seniorkonsulent:

Økonomifaglig utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelornivå

Realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet (se under)
Erfaring i bruk av relevante digitale verktøy
Du må kunne uttrykke deg godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Arbeidsspråket i administrasjonen er norsk, men rådgiving og samarbeid kan i noen tilfeller foregå på engelsk.

For innplassering som rådgiver (stillingskode 1434) kreves relevant økonomifaglig utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå. Realkompetanse med minst fem års erfaring fra de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet. Du må ha solid erfaring med prosjektøkonomi, og/eller offentlige anskaffelser og relevant erfaring fra bestillings- og innkjøpsprosesser. Du må kunne dokumentere selvstendighet i arbeidsutførelsen, og vise til gode resultater fra prosjektarbeid.For innplassering som seniorkonsulent (stillingskode 1363) kreves økonomifaglig relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet. Er du nyutdannet eller fortsatt i utdanningsløpet vil du bli vurdert til stillingen, forutsatt at bachelorgraden er fullført og bestått før oppstart.Ønskede kvalifikasjoner

God økonomi- og virksomhetsforståelse
Erfaring med økonomioppfølging fra offentlig sektor
Erfaring med prosjektøkonomi
Relevant erfaring fra bestillings- og innkjøpsprosesser
Gode IT-kunnskaper og systemforståelse
Erfaring med fakturabehandling
Kjennskap til norsk regnskapsstandard

Personlige egenskaperVi ønsker oss en trivelig kollega som er:

Analytisk, initiativrik og evner å sette seg inn i ulike problemstillinger
Strukturert, selvstendig og nøyaktig
Serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
Kommuniserer og samarbeider godt

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.Vi tilbyr

Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
Åpent og

med engasjerte kolleger * Gunstige vilkår iLønn og vilkårStillingen plasseres som seniorkonsulent kode 1363 eller som rådgiver 1434, avhengig av kvalifikasjoner, og du lønnes etter konkurransedyktige betingelser avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i , og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.Om søknadenVi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.Søknaden må inneholde:

CV, attester og vitnemål
navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du . Dersom du allerede har en uttalelse fra , er det fint om du legger ved den også.Generell informasjonInkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til . Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Administrativ leder Arve Sletten , e-post: arve.sletten@ntnu.no.Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR ved Aaste Line Strand, e-post: aaste.l.strand@ntnu.noSynes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjonSøknadsfrist: 15.09.2025NTNU - kunnskap for en bedre verdenNTNU - kunnskap for en bedre verdenVed NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.Museumsadministrasjonen ved NTNU Vitenskapsmuseetutfører støttefunksjoner for direktøren og fagenhetene ved museet. Administrasjonen ivaretar oppgaver og ansvar innenfor økonomi, forsknings- og samlingspolitikk, HR og HMS, IT og kommunikasjon. Noen av museumsadministrasjonens ansatte utgjør museumsdirektørens stab og gir råd til direktøren om alle deler av

NTNU

Søk stillingen