Helsesekretær/sekretær

Ottestad, Innlandet
Fast
Fulltid

7 timer siden

Om stillingenAvdeling for alderspsykiatri er en spesialisert avdeling som retter sin virksomhet mot personer med psykisk lidelser som debuterer i eldre år.
Avdelingen består av poliklinikk, sengeposter, ambulerende team og forskningssenter. Kontorenheten ved avdelingen har 4 stillinger.Vi har ledig 100 % fast stilling og vi søker en fremoverlent sekretær/helsesekretær.
I rollen som sekretær er du på mange måter hjertet i avdelingen og har en sentral rolle i klinikkens resepsjon. Du er en viktig serviceperson både for ansatte, pasienter, pårørende og andre samarbeidspartnere.
I tillegg er du en viktig lederstøtte til enhetene. Kontorenheten er en enhet i kontinuerlig endring i forhold til oppgaver og drift.NøkkelinformasjonSøknadsfrist:03.05.2026Arbeidsgiver:Sykehuset Innlandet HFSted:OttestadStillingstittel:Helsesekretær/sekretærStillinger:1Heltid / Deltid:HeltidAnsettelsesform:FastStillingsprosent:100Webcruiter-ID:5113699264Sosial deling :Arbeidsoppgaver

Betjene ekspedisjon med oppgaver som blant annet mottak av pasienter og telefonhenvendelser

Postbehandling etter gjeldende prosedyrer

Koding, registrering og annet pasientadministrativt arbeid i DIPS Arena

Arbeid med Checkware

Arbeid i forbindelse med tvang og Kontrollkommisjonen

Registrere ECT-behandling

Journalarkiv

Bistå på inntaksmøte med arbeid rundt mottak og behandling av henvisninger

Bistå sengepostene ved innleggelser, utskrivelser og andre pasientrelaterte oppgaver

Bistå sengepostene med å utarbeide arbeidsplaner og kalenderplaner i GAT for turnusansatte

Bistå sengepostene med administrering av vikarer

Yte service for pasienter, pårørende og medarbeidere

Endringer i arbeidsoppgaver må påberegnes

Kvalifikasjoner

Helsesekretær/medisinsk sekretær eller annen relevant bakgrunn

Krav om relevant administrativ eller kontorfaglig erfaring

Krav om erfaring i bruk av enten GAT eller DIPS pasientjournalsystem

God IT-kompetanse

God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Ønskelig med erfaring i å utarbeide turnusplaner og kalenderplaner

Ønskelig med erfaring i bruk av Personalportalen

Personlige egenskaper

Du er strukturert og utfører arbeidsoppgavene nøyaktig

Du har stor arbeidskapasitet og tåler stor arbeidsmengde

Du er serviceinnstilt og har evne til å møte personer i ulike kriser

Du tar utfordringer på strak arm og er positiv til endringer

Du har evne til å arbeide selvstendig men også i samarbeid med andre

Du er ansvarsbevisst og fleksibel

Du har et stabilt humør og bidrar til et positivt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

En spennende jobb med varierte arbeidsoppgaver i et tverrfagligmiljø.

Hos oss blir du en viktig del av et godt fag- og arbeidsmiljø der latteren sitter løst.

Mulighet for faglig og personlig vekst.

God pensjonsordning

Lønn etter overenskomst

Ansettelse skjer iht. gjeldende lover, overenskomst og reglement.Tjenestepensjonsordning i Kommunal Landspensjonskasse (KLP)Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved i søknaden.Adresse: Peter Skredders veg 34, 2312 Ottestad, NorgeKontaktinformasjonBerit Rypestøl FinsrudAvdelingssykepleierLinda Kristin LundsbakkenAvdelingssjefOm arbeidsgiverenSykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø.Sykehuset Innlandet ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet.Psykisk helse- og rusklinikk er en tverrgående klinikk i Sykehuset Innlandet. Klinikken har totalt ca 1650 årsverk og har et omfattende behandlingstilbud innenfor psykisk helsevern barn, unge og voksne og tverrfaglig spesialisert rusbehandling. Klinikken består av sykehusene Reinsvoll og Sanderud, fire distriktspsykiatriske sentre (DPS) og barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling med poliklinikker og døgnenheter flere steder i Innlandet.

Sykehuset Innlandet

Søk stillingen