Studieveileder

Nordland fylkeskommune Se alle jobber

  • Norge
  • kr 592.000 pr år
  • Fast
  • Deltid
  • 3 dager siden
StudieveilederVed Seksjon for studieadministrasjon er det ledig fast stilling somOm stillingenVed Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap er det ledig fast stilling i 60 % som studieveileder på campus på Rauland. Nærmeste leder er seksjonssjef for studieadministrasjonen ved fakultetet, men det daglige arbeidet skjer i nært samarbeid med instituttleder og miljøet på campus ellers. Hovedarbeidssted er p.t. campus Rauland. Foruten Rauland, har fakultetet virksomhet i Bø, Vestfold, Porsgrunn, Notodden, Drammen og Hallingdal.Arbeidet innebærer nært samarbeid med instituttenes vitenskapelige ansatte, øvrige ansatte i administrasjonen og aktuelle eksterne samarbeidspartnere. Seksjonen og fakultetet har medarbeidere på tvers av campus, og våre studieadministrative medarbeidere må derfor være innstilt på å samarbeide og bidra på tvers av campus og fagmiljø. Noe reisevirksomhet må påregnes.Du må trives med å arbeide med både veiledning av studenter, saksbehandling, koordinering, oppdatering av database for studenter og studier, kommunikasjon, rutinearbeid og noen utviklingsoppgaver. Mye av arbeidet skjer på digitale flater. I møte med studenter og eksterne samarbeidspartnere, har du en viktig rolle i å ivareta og utvikle fakultetets, og særlig campus Raulands, omdømme og profil.Vi ønsker at våre medarbeidere skal trives på jobb, og tilbyr selvstendige arbeidsplasser hvor du kommer langt med godt humør og en genuin innstilling om at også dine kollegaer skal lykkes i arbeidet. Tiltredelse etter avtale.Aktuelle arbeidsoppgaver
  • studieveiledning rettet mot studenter ved fakultetets program. Dette omfatter oppfølging av studieprogresjon, tilrettelegging, faglig godkjenning, permisjoner, studentutveksling og annet
  • studie- og saksadministrasjon i studieadministrativt system (FS), arkivsystemet Public 360 og øvrige studieadministrative systemer
  • vitnemålsproduksjon
  • kvalitetssikring, rapportering og utredning av studentdata
  • informasjonsarbeid mot studenter og ansatte
  • oppgaver knyttet til internasjonalisering
  • bistå og avlaste i andre løpende oppgaver ved campus etter behov
  • andre oppgaver kan bli tillagt stillingen
Kvalifikasjoner
  • utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
  • relevant saksbehandlererfaring
  • gode veiledningsferdigheter
  • gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
  • gode digitale ferdigheter
  • gode IT-kunnskaper. Kjennskap til bruken av FS og Public 360 er ønskelig
Det vil bli lagt vekt på
  • gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • motivasjon og initiativ
  • fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling
  • evne til å arbeide selvstendig og i team
  • evne til å prioritere og holde orden i perioder hvor det er stort arbeidspress
  • personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt
  • gjerne interesse for campus Raulands fagområder og dens egenart
Vi tilbyr
  • gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling
  • inkluderende miljø med engasjerte kolleger
  • god pensjonsordning i
  • ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden
LønnStillingen lønnes i koden rådgiver (SKO 1434): NOK 592.000-705.000 per år.Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.Andre opplysningerAktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.KontaktinformasjonFor spørsmål om stillingen:
Erlend Woldseth
Seksjonssjef for studieadministrasjon
Epost: Erlend.Woldseth@usn.no
Tlf: +47 35 57 54 04.Andrea Kasbo Rygh
Instituttleder Institutt for tradisjonskunst og folkemusikk
Epost: andrea.k.rygh@usn.no
Tlf: +47 35 57 53 45For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Jeanette G. Wilhelmsen, epost jwilh@usn.noSlik søker duUniversitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.Her kan du lese mer om ved Universitetet i Sørøst-Norge.Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.Har du høyere utdanning fra utlandet må den . Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.Bli kjent med ossUniversitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.Om ossUSN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene – og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning.Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.Gjennom de offisielle kanalene – og gjennom et nettverk av kunnskapsrike og rause kollegaer som kan mye om mangt.USN er resultatet av fusjoner mellom tidligere høyskoler. Høyskolen i Sørøst-Norge ble dannet 1. januar 2016 da Høyskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høyskolen i Telemark. Høyskolen fikk universitetsstatus i 2018. Rektoren vår heter Pia Cecilie Bing-Jonsson..

Nordland fylkeskommune