Serviceinnstilt administrasjons-medarbeider søkes

Kolsås, Viken
Fast
Fulltid

4 dager siden

Er du vår nye administrasjonsmedarbeider?Vi søker etter en administrasjonsmedarbeider som er serviceinnstilt og som kan ta både store og små oppgaver som må løses i avdelingen. Arbeidshverdagen hos oss vil bestå av både praktiske og teoretiske oppgaver. Du vil være en del av et kunnskapsrikt og spennende arbeidsmiljø og få en allsidig jobb hvor du samarbeider tett med kollegaer og ledelse.Seksjonen for plan, sikkerhet og beredskap er en del av staben til Forsvarsmateriell IKT-kapasiteter.Arbeidsoppgaver

Utføre tilgangsstyring til etatens IKT-systemer
Bistå inn i oppdragskoordineringen til kapasiteten
Jobbe med arkiv- og dokumenthåndtering og være lokal dokumentforvalter
Publisere og formidle informasjon på våre systemer
Ekspertbruker og støtte i arkivsystemet
Støtte innen materiellregnskap
Administrativt arbeid knyttet til eiendomsmassen
Bistå med administrativ støtte til ledelsen og staben

Kvalifikasjoner

Bachelorgrad eller tilsvarende utdanningsnivå, med spesialisering innenfor administrasjon/ arkivering/ kontor/ organisering/kommunikasjon/ informasjonsforvaltning
Annen utdanning og/eller spesiell relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
Gode kunnskaper med bruk av IT-verktøy
Du har meget gode skriftlige og muntlige ferdigheter både på norsk og engelsk
Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

For å kunne bli tilsatt i stilling som seniorkonsulent kreves det i tillegg: * 3-5 års relevant arbeidserfaringØnskelig

Erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlersystemer som for eksempel Public 360°
Erfaring fra offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

Serviceinnstilt og allsidig
Initiativrik og jobber engasjert for å skape gode resultater
Grundig og trives med rutineoppgaver
Du har gode evner til å samarbeide med mange forskjellige mennesker
Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg

Vi tilbyrVi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø med et viktig
Arbeide med engasjerte kolleger og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap
Fleksibel arbeidstid
Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden i fine treningsfasiliteter og tilbud i leirens sportskompleks (svømmehall, klatrevegg, styrkerom, tredemøller og idrettshall m.m. evt. tur til Kolsåstoppen)
Mulighet for å søke om barnehageplass i vår egen barnehage
Bedriftshelsetjeneste
Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no)
Gratis parkering og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Kolsås T-banestasjon (billettsone 1/Oslo)

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent 1408 eller som seniorkonsulent 1363, lønnsspenn kroner 590 000 til 730 000 brutto per år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.Relevante attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT og godkjenningen må dokumenteres.Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarssektorens kjerneverdier vidsyn, åpenhet, respekt ansvar og mot.Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette, og gis anledning til å trekke søknaden.Kontaktinformasjon Tine Rye-Sølvberg, rådgiver lederstøtte, 934 95 060,Arbeidssted Rødskiferveien
1352 KolsåsNøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: ForsvarsmateriellReferansenr.: 5009189310
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.09.2025Kontaktperson for stillingenTine Rye-Sølvbergrådgiver lederstøtte934 95 060Kopier telefonnummerKopier e-postadresseOm bedriftenForsvarsmateriell er Norges største offentlige investeringsaktør med en planlagt omsetning i 2025 på over 30 mrd. kroner. Forsvarsmateriell er en etat i forsvarssektoren som anskaffer og leverer materiell og tjenester til forsvarssektoren innenfor alle domener. Vår jobb er å bidra til et godt rustet forsvar. Forsvarsmateriell kjennetegnes av at vi leverer, er en god samarbeidspartner og videreutvikler oss.IKT-kapasiteter utruster Forsvaret og forsvarsektoren med IKT-løsninger som virker godt sammen, og gjør dette i samarbeid med norsk og internasjonal industri. Løsninger benyttes på strategisk, operasjonelt og taktisk nivå - i alt fra hovedkvarter, på kjøretøy, stridsplattformer til enkeltmann.SektorOffentlig

Forsvaret

Søk stillingen