Leiar for dokumentsenteret

Leikanger, Vestland
Fast
Fulltid

1 dag siden

Vestland fylkeskommune søkjer ein trygg og utviklingsorientert leiar for dokumentsenteret. Stillinga har eit sentralt ansvar for god dokumentforvalting og arkiveringspraksis i fylkeskommunen, og er viktig for å sikre openheit, rettstryggleik og effektiv saksbehandling. Stillinga inneber personalansvar for om lag 13 tilsette.Dokumentsenteret er ein del av sentraladministrasjonen i Vestland fylkeskommune og er lagt til avdeling IKT og Digitalisering (IDI). Dokumentsenteret er lokalisert i Leikanger. Dokumentsenteret støttar både administrative og politiske prosessar, og samarbeider tett med leiarar og fagmiljø i heile fylkeskommunen. Stillinga gir høve til å påverke vidare utvikling av digitale løysingar, rutinar og arbeidsformer innan dokumenthandtering.Arbeidsoppgåver

Leiing og vidareutvikling av dokumentsenteret
Personalansvar og oppfølging av medarbeidarane
Ansvar for dokumentforvalting og arkivfunksjonar
Systemansvar for Altinn og sak-arkivsystemet Elements
Vidareutvikling og automatisering av rutinar, prosessar og kvalitet innan dokumenthandtering
Bidra til etterleving av arkivlova, offentleglova, forvaltningslova og anna relevant regelverk
Rådgjeving og støtte til leiarar og fagmiljø i organisasjonen
Bidrag i utviklings- og digitaliseringsarbeid
Samarbeid med interne og eksterne aktørar
Andre oppgåver knytt til eininga sine ansvarsområde

KvalifikasjonarVi ser etter deg som:

har relevant høgare utdanning (minimum bachelor)
har leiarerfaring med personalansvar
har god munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk

Det er ønskjeleg med: * kjennskap til dokumentforvalting og arkivfagleg regelverk

erfaring med digitale sak- og arkivsystem
erfaring frå endrings- og utviklingsarbeid

Den som vert tilsett må kunne tryggleikklarerast.Personlege eigenskaparDu kjenner deg igjen i verdiane våre som er open, kompetent og modig.Vi legg vekt på at du:

utøver tydeleg, trygg og tillitsbasert leiing
er utviklingsorientert og løysingsfokusert
arbeider strukturert og målretta
har gode samarbeidsevner
har evne til å sjå heilskap og prioritere

Personlege eigenskapar vil bli lagt særleg vekt på ved tilsetjing.Vi tilbyrHos oss får du:

ein meiningsfull og samfunnsnyttig arbeidskvardag
ei spanande stilling i eit arbeidsmiljø med høg fagleg kompetanse
gode moglegheiter for fagleg utvikling
høve til heimekontor etter gjeldande avtale i VLFK
løn etter avtale
gode offentlege pensjons- og forsikringsordningar

KontaktinformasjonSvein Helge Steinsaker, seksjonsleiar, +47 90895078ArbeidsstadAskedalen 2
6863 LeikangerNøkkelinformasjon:Arbeidsgivar: Vestland fylkeskommuneReferansenr.: 5108966603
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.04.2026Kontaktperson for stillingenSvein Helge Steinsakerseksjonsleiar+47 90895078Kopier telefonnummerOm bedriftenVestland fylkeskommune har ansvar for å utvikle Vestland fylke og å yte viktige tenester for samfunnet. Vi gir vidaregåande opplæring, tannhelsetenester og kollektivtransport til innbyggjarane i fylket. Vi har ansvar for vegsamband og legg til rette for næringsutvikling, fritidsopplevingar, kulturliv og inkludering. Klima og miljø er premiss for samfunnsutviklinga og som verdiskapingsfylke er Vestland ein nasjonal pådrivar for eit desentralisert Noreg.Vi skal vere ein trygg og inkluderande arbeidsplass for alle, uavhengig av kjønn, alder, etnisk bakgrunn, religion, livssyn, funksjonsevne, seksuell orientering og kjønnsidentitet. Hos oss jobbar vi aktivt med mangfald, inkludering og likestilling. Mangfald bidrar til auka innovasjon, berekraft, effektivitet, læring og trivsel. Vi vil at dei som jobbar hos oss skal spegle samfunnet i Vestland.Vi gjer merksam på at i følgje offentleglova § 25, 2. ledd, kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjort sjølv om du har oppmoda om å ikkje bli ført på offentleg søkjarliste. Dersom du har bedt om unntak frå offentleg søkjarliste vil du alltid bli varsla før søkjarlista blir offentleggjort.Alle nye tilsetjingar blir gjort med ei prøvetid på 6 månader. Administrasjonsmålet vårt er nynorsk.SektorOffentlig

NAV

Søk stillingen