Administrativ front desk medarbeider – svangerskapsvikariat

Adecco

  • Oslo
  • Midlertidlig
  • Fulltid
  • 2 dager siden
Front desk medarbeider til svangerskapsvikariat – OsloAdecco søker en serviceinnstilt og strukturert front desk medarbeider til et 1-årig svangerskapsvikariat for en profesjonell vaktmestersentral i Oslo.I denne rollen blir du en sentral kontaktperson for både beboere, kunder og ansatte, og du får ansvar for å holde oversikt over både henvendelser, kontrakter og administrative oppgaver. Arbeidsmiljøet består av 22 ansatte med variert fagkompetanse, hvor du vil samarbeide tett med daglig leder og øvrig administrasjon.Arbeidsoppgaver:
  • Betjene resepsjon og front desk – ta imot henvendelser både fysisk, på telefon og e-post
  • Administrasjon av arbeidsoppgaver og vaktplaner
  • Fakturering i Tripletex og oppfølging av mindre økonomioppgaver
  • Oppfølging og forlengelse av vikarkontrakter
  • Bestilling av lunsj og rekvisita
  • Utdeling av nøkler, nøkkelbrikker og vaskekort til beboere
  • Samarbeid med daglig leder om løpende administrative oppgaver
Vi ser etter deg som har:
  • Erfaring fra kundebehandling, resepsjon eller front desk
  • Gode IT- og systemferdigheter – erfaring med Tripletex er en fordel
  • Evne til å håndtere mange henvendelser og holde oversikt i en travel hverdag
  • Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
  • Førerkort klasse B
  • Serviceinnstilling, tydelighet og evne til å opptre rolig i møte med ulike typer mennesker
Det er en fordel om du har kjennskap til bygg, service eller drift, men det er ikke et krav.Praktisk informasjon:
  • Oppstart: opplæring 1–2 dager i uken fra september/oktober til desember. 100 % stilling fra desember.
  • Arbeidstid: 07:00–15:00
  • Varighet: 1 år (svangerskapsvikariat)
  • Sted: Oslo
  • Goder: To timer trening i arbeidstiden per uke – med eget treningsrom på kontoret.
Hvorfor søke?Dette er en spennende mulighet for deg som trives i en variert og aktiv rolle, der du både får jobbe selvstendig og i team. Hos vår samarbeidspartner får du bli en del av et godt arbeidsmiljø, og du får erfaring fra en profesjonell organisasjon med bred kontaktflate.Har du spørsmål til stillingen? Ta kontakt med ansvarlig HR-Konsulent - Sondre.Gunnheim@Adecco.no

Adecco