Pensjonskontoret søker Administrasjonsmedarbeider-- kanskje er det deg?
FORENINGEN PENSJONSKONORET
Oslo
Fast
Fulltid
1 dag siden
Pensjonskontoret søker administrasjonsmedarbeiderTrives du med rutineoppgaver, er grundig og nøyaktig, opptatt av læring og utvikling, og samarbeider godt med andre?Ved Pensjonskontoret er det nå ledig stilling som administrasjonsmedarbeider. Stillingen gir mulighet til å kombinere ansvaret for faste, øremerkede oppgaver med ad hoc-oppgaver ved sekretariatet. Som en del av et lite team med to administrasjonsmedarbeidere får du et selvstendig ansvar for oppgaveløsning innenfor ditt arbeidsområde. Rollen innebærer tett samarbeid med daglig leder i forbindelse med blant annet forberedelser til månedlige styremøter.Vi ser etter deg som motiveres av å ta initiativ, arbeide selvstendig og strukturert og bidra til gode relasjoner både internt og eksternt. Stillingen passer godt for en som ønsker å jobbe selvstendig med både driftsoppgaver og ad hoc-oppgaver, har høy gjennomføringsevne og som setter pris på å være del av et lite, kompetent miljø preget av samarbeid og gjensidig støtte.Pensjonskontoret består av fire medarbeidere som legger vekt på profesjonalitet og godt arbeidsmiljø. Kontoret utfører sekretariatsoppgaver for Pensjonskontoret og Sikringsordningen, og arbeidet krever høy faglig kvalitet, engasjement og selvstendighet. Sentrale arbeidsoppgaver:Avstemme og ajourføre oversikter for innkomne kontingentmidler og årlig tilskuddUtarbeide orienteringssaker til styremøteneKlargjøring og publisere styresaker i styreportalen, samt i vårt saksbehandlings- og arkivsystem WebSak+Distribuere og følge opp brev/forespørsler til eksterne miljøer i samarbeid med fag-/prosjektansvarligUtarbeide og ajourføre diverse oversikter og registre WebSak+Utføre varierte oppgaver knyttet til drift av kontoretAd hoc-oppgaver tilknyttet drift av sekretariateneKvalifikasjoner:Relevant utdanning, gjerne innen økonomi og administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanningBred erfaring med administrativt arbeidSolid digitalkompetanse innenfor bl.a Excel og gjerne kjennskap til WebSak+ eller tilsvarende IT-systemSvært god norsk skriftlig framstillingsevneVi tilbyr:Gode pensjons- og forsikringsordningerGode arbeidstidsordningerLønn etter avtaleNødvendig opplæringRestaurantkantineSentralt beliggende kontorHar du spørsmål om stillingen? Aider bistår Pensjonskontoret i rekrutteringen, ta gjerne kontakt med HR Manager Anette Bakkejord på e-post eller telefon +47 90253711 for nærmere opplysninger. Søknaden sender du ved å følge lenken i denne annonsen. Vi behandler ikke søknader som sendes på e-post. Søknader vurderes fortløpendeOm bedriftenPensjonskontoret forvalter, informerer og overvåker praktiseringen av pensjonsbestemmelsene i KS' tariffområde, nedfelt i SGS 2020 Pensjonsordninger . Vi er sekretariat for pensjonsspørsmål i dette tariffområdet, og også sekretariat for Overføringsavtalens sikringsordning. Dette gjør oss til en helt sentral aktør innen kommunal tjenestepensjon. Styret i Pensjonskontoret består av representanter for de sentrale parter i KS' tariffområde - KS, LO Kommune, Unio, YS Kommune og Akademikerne kommune.SektorPrivatNettsted